5.0 Introduction — LibreOffice Impress (Deep Explanation)

📌 1. Presentation क्या होती है?

• Presentation एक visual communication tool है जिसके माध्यम से information को images, text, charts, videos और animation के रूप में प्रस्तुत किया जाता है।
• Business meetings, teaching, seminars, training programs में presentation का उपयोग होता है।
• LibreOffice Impress presentation बनाने के लिए free और professional tool है।

📌 2. LibreOffice Impress क्या है?

• LibreOffice suite का presentation tool है, MS PowerPoint का alternative।
• यह text, images, videos, charts, tables और graphics को support करता है।
• Impress में slides को animate कर सकते हैं और transitions के साथ slideshow बना सकते हैं।
• यह ODP format (OpenDocument Presentation) उपयोग करता है।

📌 3. LibreOffice Impress Interface (Deep Explanation)

जब Impress खुलता है, आप नीचे दिए गए मुख्य parts देखते हैं:

🔹 3.1 Title Bar

• Top में दिखाई देता है।
• Current presentation का नाम दिखाता है (example: Untitled 1 – LibreOffice Impress)।

🔹 3.2 Menu Bar

• File, Edit, View, Insert, Slide, Format, Tools, Window, Help।
• हर menu presentation के designing और management में उपयोग होता है।

🔹 3.3 Standard Toolbar

• New, Open, Save, Undo, Redo, Print जैसे quick-access tools।

🔹 3.4 Slide Pane (Left Panel)

• सभी slides thumbnails के रूप में दिखती हैं।
• Slide order change करने के लिए drag & drop कर सकते हैं।

🔹 3.5 Workspace / Editing Area

• जहाँ आप slide का actual content add/edit करते हैं (text, images, shapes, etc.)।

🔹 3.6 Sidebar (Right Panel)

• Properties, Slide Design, Layouts, Animations, and Transitions tools।

🔹 3.7 Status Bar

• Current slide number, zoom level, and language settings दिखाता है।

📌 4. Presentation के Types (Very Important)

• Blank Presentation: Zero design से start करते हैं।
• Template-based Presentation: Pre-designed themes और layouts उपयोग होते हैं।
• Photo Album Presentation: Images से slideshow बनाते हैं।
• Report Presentation: Charts, tables, business slides।
• Educational Presentation: Teaching, training, online classes।

📌 5. Impress के Features (Deep Explanation)

• Slide Layouts: Title slide, Two-column, Title + Content आदि।
• Text Formatting: Font, color, bold, spacing, alignment।
• Graphics: Shapes, lines, arrows, callouts।
• Multimedia: ऑडियो, वीडियो, GIF जोड़ना।
• Transitions: Slide-to-slide animation effect।
• Animations: Text या object animation।
• Master Slide: सभी slides के लिए एक common design।
• Notes & Handouts: Teacher/Presenter के लिए notes print करना।

📌 6. Impress में उपयोग होने वाले Common Shortcut Keys

📌 7. Impress क्यों उपयोग किया जाता है?

• Meetings और seminars में information दिखाने के लिए।
• Classroom teaching और online training के लिए।
• Business reports, sales presentations, marketing pitch।
• Animated and multimedia-rich slides बनाने के लिए।

📌 Summary (Quick Revision)

• Impress LibreOffice का Presentation tool है।
• Slides में text, images, videos, animation add किए जा सकते हैं।
• Templates और Master Slides presentation को professional बनाते हैं।
• Common shortcuts — Ctrl+M, F5, Ctrl+S, Ctrl+D — सबसे अधिक उपयोग किए जाते हैं।
• CCC exam में introduction और shortcuts से questions आते हैं।

5.1 Objectives — LibreOffice Impress (Deep & Exam-Focused)

📌 1. Fundamental Objectives (मूल उद्देश्य)

• Presentation क्या है, इसकी आवश्यकता कहाँ होती है — यह समझना।
• LibreOffice Impress के interface (Menu bar, Toolbar, Slides Pane, Workspace) को पहचानना।
• Slides कैसे बनती हैं और उनमें क्या-क्या elements जोड़े जा सकते हैं — यह सीखना।
• Blank presentation और template-based presentation में अंतर समझना।
• Text, images, shapes, tables, charts और multimedia का उपयोग सीखना।

📌 2. Slide Creation & Manipulation Objectives

• नई slides जोड़ना (Ctrl + M)।
• Existing slide को duplicate करना (Ctrl + D)।
• Slides को reorder करना (Ctrl + ↑ / ↓)।
• Slide layout चुनना (Title slide, Title & Content, Two Column आदि)।
• Slide master और theme selection की समझ विकसित करना।

📌 3. Content Editing Objectives

• Text को proper font, size, color, alignment के साथ format करना।
• Bullets और numbering लागू करना।
• Shapes और smart graphics जोड़ना।
• Tables और charts insert कर professional presentation बनाना।
• Images import करके उन्हें resize, crop और position करना।

📌 4. Multimedia Objectives

• Slides में audio, video और GIF जोड़ना।
• Multimedia को auto-play और manual control देना।
• Slide background में image या gradient apply करना।

📌 5. Animation & Transition Objectives

• Slide transitions (Fade, Wipe, Zoom) का उपयोग सीखना।
• Objects (text, shapes, images) पर animations लगाना।
• Start options सीखना:
  ✔ On Click ✔ With Previous ✔ After Previous
• Timing, duration और delay set करना।

📌 6. Slideshow Management Objectives

• Slide Show शुरू करना (F5)।
• Current slide से शो शुरू करना (Shift + F5)।
• Auto-timing setup करना।
• Presenter View के tools का उपयोग करना।

📌 7. Printing & Handout Objectives

• Slides को handouts के रूप में print करना।
• Notes के साथ slides print करना।
• PDF export करना (Ctrl + Shift + E)।

📌 8. Practical Skill Objectives (Real-Life)

• Professional slide deck तैयार करना।
• Business pitch, study material, project report बनाना।
• Clean design principles सीखना — कम text, high contrast, relevant images।
• Presenting skills (visual communication, flow, timing)।

📌 9. CCC Exam-Oriented Objectives

• Impress interface से related MCQs पहचानना।
• Shortcut keys और transitions पर आधारित questions solve करना।
• Slides बनाना, edit करना, reorder करना सीखना।
• Animations और transitions के बीच अंतर समझना।
• File formats (ODP, PPT, PDF) की पहचान।

📌 Summary (Quick Revision)

• Impress presentation बनाने का सबसे सरल और professional software है।
• Objectives में slide creation, editing, animations, transitions, printing और slideshow control शामिल हैं।
• Shortcut keys Impress के सबसे scoring exam topics में से एक हैं।
• Templates, multimedia और master slide का उपयोग presentation को powerful बनाता है।

5.2 Creating Presentation — Template & Blank (Deep Explanation)

📌 1. New Presentation क्या होती है?

• Presentation बनाने की शुरुआत हमेशा “New Presentation” से होती है।
• Impress आपको दो तरीके देता है:
  ✔ Blank Presentation
  ✔ Template-Based Presentation
• Template का मतलब है — पहले से तैयार design, colors, backgrounds और fonts।
• Blank का मतलब है — Zero design, जहाँ आप खुद layout बनाएँगे।

📌 2. Blank Presentation कैसे बनाते हैं?

🔹 Step-by-Step Process

• 1) LibreOffice Impress खोलें → “Blank Presentation” चुनें।
• 2) पहली slide automatically “Title Slide” layout में होती है।
• 3) अपनी इच्छा के अनुसार:
  ✔ Layout बदल सकते हैं
  ✔ Background color/image लगा सकते हैं
  ✔ Text, images, shapes जोड़ सकते हैं
• 4) नई slides जोड़ने के लिए Ctrl + M का प्रयोग करें।
• 5) File → Save या Ctrl + S से presentation save करें।

📌 3. Template-Based Presentation क्या होती है?

• Template एक ऐसा pre-designed slide set है जिसमें:
  ✔ Background
  ✔ Font style
  ✔ Heading style
  ✔ Colors
  ✔ Layouts
पहले से मौजूद होते हैं।
• Template use करके आप समय बचाते हैं और presentation automatically professional बन जाती है।

📌 4. Template-Based Presentation कैसे बनाते हैं?

🔹 Step-by-Step Process

• 1) Impress खोलें → From Template पर क्लिक करें।
• 2) Template categories दिखेंगी:
  ✔ Education ✔ Business ✔ Simple ✔ Modern ✔ Creative
• 3) एक template चुनें और “Open” क्लिक करें।
• 4) अब content replace करें — template design वही रहेगा।

📌 5. Slide Layout Selection (MOST IMPORTANT)

• Impress हर slide के लिए अलग-अलग layout देता है:
  ✔ Title Slide ✔ Title & Content ✔ Title, 2-Column ✔ Blank ✔ Clipart with Text ✔ Chart layout ✔ Image layout
• Slide Pane में slide चुनें → Sidebar → Properties → Layout से layout change किया जा सकता है।

📌 6. Theme / Master Slide Selection

• Master Slide सभी slides की background, font, color और design control करता है।
• Right Sidebar → Master Slides panel से theme चुन सकते हैं।
• Master Slide बदलने पर सभी slides में एक समान professional look आता है।

📌 7. Save, Save As & Export (VERY IMPORTANT)

📌 8. Creating Presentation – Best Practices

• Title slide हमेशा साफ और आकर्षक रखें।
• हर slide में कम text और महत्वपूर्ण points रखें।
• High contrast color combination रखें।
• Relevant images या icons use करें।
• Animation कम रखें → professional लगता है।
• Content को logical flow में रखें।

📌 9. Shortcut Keys (Creating Presentation में उपयोगी)

📌 Summary (Quick Revision)

• New presentation Blank या Template दोनों तरीके से बनाई जा सकती है।
• Layout, Theme और Master Slide presentation का design तय करते हैं।
• Ctrl + M नई slide जोड़ने के लिए सबसे जरूरी shortcut है।
• Template आसानी से professional presentation बनाने में मदद करता है।

5.3 Slide Manipulation — Add, Delete, Edit (Deep Explanation)

📌 1. Slide क्या होती है?

• Slide presentation का एक page होता है।
• हर slide में text, image, chart, table, multimedia इत्यादि रखे जाते हैं।
• Slide Pane (left side) से सभी slides को देखा और manage किया जाता है।

📌 2. NEW Slide Add करना (MOST IMPORTANT)

नई slide जोड़ने के तीन तरीके हैं:

🔹 Method 1 — Shortcut Key (Fastest)

• Ctrl + M → नई slide जोड़ता है। (Most Asked Exam Shortcut)

🔹 Method 2 — Toolbar

• Insert → Slide

🔹 Method 3 — Right-click

• Slide Pane → Right Click → New Slide

📌 3. Duplicate Slide बनाना (Copy + Paste से भी तेज)

• Duplicate Slide की मदद से वही layout और content वाली नई slide बन जाती है।
• यह तब उपयोगी है जब आपको एक जैसी multiple slides बनानी हों।

🔹 Shortcut:

• Ctrl + D → Duplicate the selected slide

🔹 Right Click Method:

• Right Click slide → Duplicate Slide

📌 4. Slide Delete करना

Slide delete करने के तीन मुख्य तरीके हैं।

🔹 Method 1 — Keyboard

• Delete key → selected slide delete

🔹 Method 2 — Right click

• Right Click → Delete Slide

🔹 Method 3 — Menu

• Slide → Delete Slide

📌 5. Slide Edit करना (Content + Layout + Design)

Editing के तीन बड़े भाग होते हैं:

🔹 (A) Content Editing

• Click करके textbox में text लिखें।
• Font, size, color बदलें (Toolbar से)।
• Images insert करें → Insert → Image।
• Tables, charts, shapes add करें।

🔹 (B) Layout Editing

• Right Sidebar → Properties → Layout
• Layout बदलने से content box arrangement बदलता है।
• Example:
  ✔ Title slide ✔ Two-column layout ✔ Title + Content ✔ Blank

🔹 (C) Design Editing

• Master Slide बदलकर पूरी presentation का look change कर सकते हैं।
• Background color/image बदल सकते हैं:
• Slide → Properties → Background → Color/Image

📌 6. Slide Reorder करना (Position बदलना)

• Slide Pane में slide पकड़कर ऊपर/नीचे drag करें।
• Keyboard से भी कर सकते हैं:
  Ctrl + ↑ → Slide ऊपर
  Ctrl + ↓ → Slide नीचे

📌 7. Slide Hide/Unhide (Presentation में दिखाना/छिपाना)

• Hide Slide = slide presentation में दिखाई नहीं देगी।
• Right Click slide → Hide Slide
• Unhide करने के लिए वही option फिर क्लिक करें।

📌 8. Slide Rename (Title बदलना)

• Slide Pane में slide पर Right Click → Rename Slide।
• Useful for: Organizing big presentations.

📌 9. Slide Manipulation के Important Shortcut Keys

📌 Summary (Quick Revision)

• Slide add करने का सबसे तेज तरीका Ctrl + M है।
• Duplicate slide बनाने के लिए Ctrl + D का उपयोग होता है।
• Delete key से slide instantly हट जाती है।
• Layout और design edit sidebar properties से किया जाता है।
• Slides reorder करने के लिए Ctrl + ↑ / ↓ उपयोगी है।

5.4 Enhancing Slides — Tables, Images, Shapes, Charts, Multimedia (Ultra Deep)

📌 1. Images Insert करना (Insert Image)

Images presentation को समझने में आसान और visually appealing बनाते हैं।

🔹 Image Insert करने के तरीके

• Insert → Image
• Toolbar में Image icon
• Drag & Drop image file into slide

🔹 Image Editing Tools

• Resize: Image को corner से drag करें।
• Crop: Right Click → Crop
• Transparency: Sidebar → Properties → Transparency
• Flip: Horizontal & Vertical flip options
• Arrange: Bring to Front / Send to Back
• Rotate: Green circle handle drag करें।

📌 2. Shapes Insert करना (MOST USED Tool)

🔹 Shapes कहाँ से मिलते हैं?

• Drawing Toolbar (bottom) → Shapes
• Insert → Shape

🔹 Shapes के Types

• Basic Shapes (Rectangle, Oval, Triangle)
• Flowchart Symbols
• Arrows
• Callouts (Text bubbles)
• Stars & Banners
• Symbols

🔹 Shape Formatting

• Fill Color: Sidebar → Area → Color
• Border Style: Line → Thickness, Style
• Shadow: Enable → Offset + Blur
• 3D Effects: Right-click → Convert → To 3D

📌 3. Tables Insert करना (Data Presentation)

Table का उपयोग structured data दिखाने के लिए किया जाता है।

🔹 Table Insert करने के तरीके

• Insert → Table
• Ctrl + F12 (Table Shortcut)
• Toolbar → Table icon

🔹 Table Properties

• Add/Delete Rows/Columns
• Merge Cells
• Split Cells
• Background Color
• Border Thickness
• Table Alignment

🔹 Table Format Tools

• AutoFormat Styles (Professional ready-made tables)
• Number formatting (Decimal, percentage, currency)
• Text alignment: left, center, right
• Vertical alignment: top, middle, bottom

📌 4. Charts Insert करना (Bar, Pie, Line etc.)

Charts data को graphical रूप से दिखाने के लिए उपयोग होते हैं।

🔹 Chart Insert करना

• Insert → Chart
• Default chart opens → Data Table option open होता है

🔹 Common Chart Types

• Bar Chart (Comparative data)
• Pie Chart (Percentage distribution)
• Line Chart (Trends)
• Area Chart
• Column Chart
• Scatter Chart

🔹 Chart Formatting

• Chart Title change करना
• Legend On/Off
• Axis labels edit करना
• 3D effect enable करना
• Bar width, colors, gridlines

📌 5. Multimedia — Audio, Video, GIF

Multimedia presentations को powerful और interactive बनाता है।

🔹 Multimedia Insert करना

• Insert → Audio or Video
• GIF को normal image की तरह insert किया जा सकता है

🔹 Multimedia Controls

• Auto-play: Slide show शुरू होते ही play
• Play on click: क्लिक करने पर play
• Loop until stopped
• Mute / Volume control

📌 6. Slide Background Enhance करना

• Plain Color Background
• Gradient (Two-color blend)
• Image Background (Wallpaper-like design)
• Pattern Fill
• Hatching

🔹 Background Change Method

• Slide → Properties → Background

📌 7. Grouping & Alignment (Professional Designing Skill)

🔹 Grouping Objects

• Multiple objects select करें → Right click → Group
• Ungroup भी कर सकते हैं

🔹 Alignment Tools

• Align Left
• Align Center
• Align Right
• Align Top
• Align Middle
• Align Bottom

📌 8. Best Practices for Slide Enhancement (Professional Rules)

• High contrast colors use करें (Dark text + light background)
• Every slide में एक focus point होना चाहिए
• Too much text avoid करें
• Visual balance रखें – images text से conflict न हों
• Consistent fonts (Same font family)
• Multimedia overuse avoid करें → professional look खराब होता है

📌 9. Important Shortcut Keys (Enhancing Slides)

📌 Summary (Quick Revision)

• Images, shapes, tables, charts और multimedia slide को professional बनाते हैं।
• Insert Menu से सभी visual elements जोड़े जाते हैं।
• Charts & Tables data presentation के लिए essential हैं।
• Background, alignment और grouping design quality improve करते हैं।
• Shortcuts जैसे Ctrl+F12, F4, Ctrl+Shift+G बहुत महत्वपूर्ण हैं।

5.5 Slide Show Settings, Transitions, Timing (Ultra Deep Explanation)

📌 1. Slide Show क्या है?

• Slide Show वह mode है जहाँ slides full-screen रूप में दिखाई जाती हैं।
• Audience views → No editing, only display mode।
• Images, animations और transitions active होते हैं।

📌 2. Slide Show कैसे शुरू करें?

🔹 तरीका 1 — Full Show

• Shortcut: F5

🔹 तरीका 2 — Current Slide से Start

• Shortcut: Shift + F5

🔹 तरीका 3 — Menu से

• Slide Show → Start from First Slide
• Slide Show → Start from Current Slide

📌 3. Slide Transitions (VERY IMPORTANT)

Transition = एक slide से दूसरी slide पर जाने का visual effect

🔹 Transition कैसे apply करें?

• Slide Pane में slide चुनें।
• Right Sidebar → Slide Transition panel open करें।
• Effect चुनें:
  ✔ Fade ✔ Wipe ✔ Dissolve ✔ Push ✔ Slide ✔ Zoom ✔ Cube rotate
• Duration set करें — 0.5 sec से 5 sec तक
• Sound effect भी जोड़ सकते हैं (optional)

🔹 Transition Start Options

• On mouse click: Slide manually change होती है।
• After (auto timing): Slide अपने आप next slide पर जाती है।

📌 4. Animation vs Transition (Most Confusing Topic)

📌 5. Slide Timing (Auto Slide Show)

Slide timing का उपयोग exhibition, kiosk mode, auto-learning modules, advertisements आदि में किया जाता है।

🔹 Auto Timing कैसे set करें?

• Slide चुनें → Sidebar → Slide Transition
• Advance Slide:
  ✔ On Click ✔ After: (Time in sec/min)
• “After” enable करें → Time set करें (e.g. 5 seconds)

🔹 Auto Slide Show

• Slide Show → Slide Show Settings
• "Auto" या "Loop until ESC" enable करें

📌 6. Slide Show Settings (VERY DEEP)

Slide Show Settings से आप control करते हैं कि presentation कैसे चलेगी।

🔹 Settings कहाँ मिलती हैं?

• Slide Show → Slide Show Settings

🔹 Slide Show Options

• Range: All slides / From slide / Custom slide show
• Loop and Repeat: Slides continuous चलेंगी
• Show Logo: LibreOffice logo display
• Manual / Auto mode: Click vs auto timing
• Presenter Console: Notes + Timer + Next slide preview
• Show without Animation: Animations disable करने का option

📌 7. Rehearse Timings (Professional Feature)

Rehearse timing वह tool है जिससे आप हर slide के लिए automatic timing set कर सकते हैं।

🔹 कैसे उपयोग करें?

• Slide Show → Rehearse Timings
• Each slide individually time होती है
• End में सभी timings save हो जाती हैं

📌 8. Hyperlinks in Slide Show (Interactive Slides)

• किसी object या text को website, file या slide से link कर सकते हैं।
• Insert → Hyperlink (Shortcut: Ctrl + K)
• Use: quiz, menus, interactive presentations

📌 9. Useful Slide Show Shortcut Keys

📌 Summary (Quick Revision)

• Slide Show audience view mode है, editing mode नहीं।
• Transitions slide-to-slide effect होते हैं।
• Animations object-level movement होते हैं।
• Timing से slides अपने आप चलती हैं।
• F5 और Shift+F5 सबसे जरूरी shortcuts हैं।
• Slide Show Settings से slideshow का पूरा control मिलता है।
• Hyperlinks से interactive presentation बनाई जा सकती है।

5.6 Printing Slides / Handouts (Ultra Deep Explanation)

📌 1. Printing क्या है? (Basic Understanding)

• Slides को Paper Format में निकालना Print कहलाता है।
• Print preview से पहले slide का paper format देखा जा सकता है।
• Teacher, students, business meetings, handouts में यह feature उपयोग होता है।

📌 2. Print Dialog Box — MOST IMPORTANT

Ctrl + P दबाते ही Print Dialog open होता है जिसमें कई sections होते हैं:

🔹 A) General Section

• Printer selection (Default, PDF printer, network printer)
• Print Range:
  ✔ All Slides ✔ From — To ✔ Selection
• Number of Copies (1–999)

🔹 B) LibreOffice Impress Settings

• Document Type:
  ✔ Slides (1 per page) ✔ Handouts (Multiple per page) ✔ Notes ✔ Outline
• Paper Orientation:
  ✔ Portrait ✔ Landscape
• Color Options:
  ✔ Color ✔ Grayscale ✔ Black & White

📌 3. HANDOUT Printing (Most Useful Feature)

Handouts का मतलब — एक पेज पर कई slides print करना। यह सबसे ज़्यादा practical और exam-important topic है।

🔹 Handout Options

• 2 Slides per page
• 3 Slides per page
• 4 Slides per page
• 6 Slides per page
• 9 Slides per page

🔹 Handout कैसे Print करें?

• Ctrl + P → Print Dialog
• Document → Handouts
• Slides per page चुनें
• Print क्लिक करें

📌 4. Notes Printing (Speaker Notes)

Notes printing में हर slide के साथ नीचे उस slide के notes भी print होते हैं।

🔹 Notes Print करने के Steps

• View → Notes View में notes add करें
• Ctrl + P → Print Dialog
• Document → Notes
• Print

📌 5. Outline Printing (Text-only Print Mode)

Outline print में केवल slides का text print होता है, images या graphics नहीं।

🔹 Steps

• Ctrl + P → Print Dialog
• Document → Outline
• Print

📌 6. PDF Export (MOST IMPORTANT IN CCC)

Presentation को PDF format में save करना "Export as PDF" कहलाता है।

🔹 Shortcut:

• Ctrl + Shift + E = Export as PDF

🔹 Export Options

• Whole Presentation
• Selected Slides only
• Handouts as PDF
• Notes as PDF
• With/Without Background
• With/Without Images Compression

📌 7. Page Orientation & Page Size

• Portrait → Vertical layout
• Landscape → Horizontal layout (DEFAULT for presentations)
• Paper size:
  ✔ A4 ✔ Letter ✔ Legal ✔ Custom

📌 8. Print Preview (Preview before Printing)

🔹 Print Preview कैसे खोलें?

• File → Print Preview

Preview mode में आप देख सकते हैं कि final paper output कैसा दिखेगा।

📌 9. Best Practices for Printing

• Black & White print में dark background avoid करें।
• Handouts में हमेशा 4 या 6 slides per page सबसे बेहतर हैं।
• Notes print केवल presenter के लिए उपयोग करें।
• PDF export करने से layout सुरक्षित रहता है।
• Print करने से पहले preview ज़रूर देखें।

📌 10. Important Shortcuts — Printing Section

📌 Summary (Quick Revision)

• Ctrl + P = Print dialog open
• Handouts → multiple slides per page print करता है
• Notes → slide text + notes print करता है
• Outline → सिर्फ text print करता है
• PDF export का shortcut → Ctrl + Shift + E
• Portrait / Landscape orientation change की सुविधा
• Print Preview से final layout देखा जा सकता है

5.7 Summary — Complete Revision of Presentation (LibreOffice Impress)

📌 1. LibreOffice Impress क्या है?

• LibreOffice Suite का presentation software है।
• MS PowerPoint का free और open-source alternative है।
• Slides में text, images, charts, multimedia, animations शामिल किए जा सकते हैं।
• Default file format → .ODP (OpenDocument Presentation)

📌 2. Presentation बनाने के तरीके

• Blank Presentation: Zero design से start करते हैं।
• Template-Based Presentation: Pre-designed themes का उपयोग करते हैं।
• New Presentation Shortcut: Ctrl + N

📌 3. Slide Manipulation (Add, Delete, Edit)

• New Slide: Ctrl + M
• Duplicate Slide: Ctrl + D
• Delete Slide: Delete key
• Slides को ऊपर/नीचे reorder करें → Ctrl + ↑ / Ctrl + ↓
• Slide Layout sidebar बाएँ में Properties से बदलते हैं।
• Slide Pane navigation और ordering के लिए उपयोग होता है।

📌 4. Enhancing Slides (Tables, Images, Multimedia)

• Images add करें → Insert → Image
• Shapes → Flowcharts, arrows, callouts, diagrams
• Tables → Ctrl + F12 से insert, merge/split options उपलब्ध
• Charts → Bar, Pie, Line, Column charts
• Audio/Video भी slide में insert किए जा सकते हैं
• Background: Slide → Properties → Background

📌 5. Slide Transitions & Animations

🔹 Transition

• Slide change effect है।
• Sidebar → Slide Transition panel से लागू होता है।
• Duration और timing set की जा सकती है।

🔹 Animation

• Text या object के movement effects होते हैं।
• Appear, Fly In, Zoom आदि common animations हैं।

📌 6. Slide Show Settings (VERY IMPORTANT)

• Start Slide Show → F5
• Current Slide से शुरू करें → Shift + F5
• Auto Slide Show timing set करें (“After” option enable करके)
• Loop Show (repeat continuously) भी enable की जा सकती है।
• Presenter View → Notes + Next Slide Preview + Timer

📌 7. Printing & Handouts

• Print Dialog: Ctrl + P
• Handouts: एक पेज पर 2/4/6/9 slides print
• Notes Printing: Slide + Speaker notes print
• Outline Printing: केवल text print
• Export as PDF: Ctrl + Shift + E

📌 8. Most Important Shortcut Keys (Chapter-5 Master List)

📌 9. Chapter 5 की सबसे महत्वपूर्ण बातें (Exam Booster)

• Ctrl + M → नई slide जोड़ने का सबसे ज़रूरी shortcut
• Transitions और Animations का अंतर याद रखें
• Handouts printing हमेशा Print Dialog से होती है
• PDF Export सबसे common exam question है
• Slide Show में F5 और Shift + F5 दोनों याद रखें
• Impress का default file format → ODP
• Blank और Template presentation का अंतर स्पष्ट समझें

5.8 Model Questions & Answers — LibreOffice Impress (SUPER IMPORTANT)

🟦 Part A — Multiple Choice Questions (MCQ)

🟩 Part B — True / False

• 1. F5 से slideshow शुरू होता है। → True
• 2. .PPT Impress का default file format है। → False (Correct: .ODP)
• 3. Animation केवल slides पर लागू होता है। → False (Object पर लागू)
• 4. Handouts में एक पेज पर कई slides print हो सकती हैं। → True
• 5. Ctrl + M से duplicate slide बनती है। → False (Ctrl + D)
• 6. Impress में audio/video insert किया जा सकता है। → True
• 7. Notes printing में speaker notes भी print होते हैं। → True

🟨 Part C — Fill in the Blanks

• 1. Impress का default format ____. → ODP
• 2. नई slide जोड़ने का shortcut ____ है। → Ctrl + M
• 3. Slide show बंद करने के लिए ____ दबाते हैं। → ESC
• 4. PDF export का shortcut ____ है। → Ctrl + Shift + E
• 5. Duplicate slide shortcut ____ है। → Ctrl + D
• 6. Table insert करने का shortcut ____ है। → Ctrl + F12
• 7. Transition ____ level effect है। → Slide
• 8. Animation ____ level effect है। → Object

🟧 Part D — Short Answer Questions (Very Important)

1. Transition क्या है?

एक slide से दूसरी slide पर जाते समय दिखाई देने वाला visual effect transition कहलाता है। जैसे: Fade, Wipe, Push, Slide, Dissolve।

2. Animation क्या है?

Slide के अंदर text, image, shape या अन्य objects को move करने, fade करने या highlight करने के effects को animation कहते हैं।

3. Duplicate slide क्यों उपयोगी है?

Duplicate slide (Ctrl + D) से layout और design वाली एक जैसी slides जल्दी बन जाती हैं, समय बचता है।

4. Handouts क्या होते हैं?

Handouts एक पेज पर 2, 4, 6 या 9 slides print करके audience को देने के लिए उपयोग किए जाते हैं। यह revision या teaching में helpful होते हैं।

5. Slide Show कैसे शुरू करते हैं?

F5 से slideshow पहली slide से शुरू होता है और Shift+F5 से current slide से शुरू होता है।

🟥 Part E — Long Answer Questions (Exam Descriptive)

1. Impress में Slide Manipulation को विस्तार से समझाइए।

• नई slide जोड़ना: Ctrl + M
• Duplicate slide: Ctrl + D
• Delete slide: Delete key
• Slide को reorder करना: Slide Pane में drag करें या Ctrl + ↑ / ↓
• Layout change: Sidebar → Properties → Layout
• Rename slide: Right click → Rename Slide

2. Transition और Animation में अंतर बताएँ।

• Transition: Slide change effect (Fade, Wipe)।
• Animation: Object effect (Appear, Fly-In)।
• Transition पूरे slide पर लागू होता है, animation सिर्फ object पर।

🟫 Part F — Practical Questions (Most Important)

• 1. एक presentation बनाइए जिसमें कम से कम 5 slides हों और हर slide में अलग transition हो।
• 2. एक slide duplicate करके उसे edit करें और background बदलें।
• 3. Insert Menu का उपयोग करके एक table, एक image और एक shape जोड़ें।
• 4. Slide Show current slide से चालू करें (Shift + F5)।
• 5. Presentation को PDF में export करें (Ctrl + Shift + E)।
• 6. Handouts के रूप में 6 slides per page print करें।

📌 FINAL SUMMARY (Exam Booster)