CCC Chapter 3 – Word Processing (Hindi Notes)

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Chapter 1: Introduction to Computer Chapter 2: Operating System Chapter 3: Word Processing Chapter 4: Spreadsheet Chapter 5: Presentation Chapter 6: Internet & WWW Chapter 7: Email & Social Networking Chapter 8: Digital Financial Tools Chapter 9: Cyber Security Chapter 10: Future Skills (AI, IoT, Cloud)

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📘 3.0 Introduction

3.0 Introduction to Word Processing (LibreOffice Writer)

Word Processing का मतलब है computer की मदद से text documents तैयार करना, edit करना, format करना, print करना और future use के लिए store करना। LibreOffice Writer एक powerful, free और open-source word processor है जो MS Word जैसा ही काम करता है।

3.0.1 What is Word Processing?

Word Processing वह प्रक्रिया है जिसमें हम text लिखते, सुधारते, सजाते (format करते), images/ tables जोड़ते और document को print या PDF के रूप में save करते हैं।
इस काम के लिए जिस software का उपयोग किया जाता है उसे Word Processor कहते हैं, जैसे – LibreOffice Writer, MS Word, Google Docs आदि।
LibreOffice Writer खास तौर पर CCC और सरकारी systems में use होने वाला free word processor है।

Real Life Examples
Application form, resume, official letter, report, project file, notice, circular, question paper, certificate आदि सभी word processing से बनते हैं।

3.0.2 LibreOffice Writer क्या है?

LibreOffice Suite का एक हिस्सा है – जैसे Writer (Word Processor), Calc (Spreadsheet), Impress (Presentation), Base (Database) आदि।
Writer का extension default रूप से .odt (OpenDocument Text) होता है, लेकिन यह .docx, .doc, .rtf, .pdf के रूप में भी save कर सकता है।
यह free, open source है और Windows, Linux, macOS तीनों पर चलता है।

3.0.3 Traditional Typewriter vs Word Processor

Feature	Typewriter	Word Processor (Writer)
Error Correction	Mushkil, whitener या दोबारा typing	Backspace, Undo, Find & Replace से तुरंत सुधार
Formatting	लगभग नहीं के बराबर	Font, size, bold, color, spacing, styles
Copy / Paste	Possible नहीं	एक ही text कई जगह तुरंत उपयोग
Storage	Paper पर ही	Hard disk, pen drive, cloud में सुरक्षित
Images / Tables	बहुत कठिन	कुछ clicks में insert

Conclusion: Word Processor समय बचाता है, errors कम करता है, और professional looking documents तैयार करता है।

3.0.4 LibreOffice Writer की मुख्य विशेषताएँ

Rich Text Editing – bold, italic, underline, color, highlight, styles।
Page Layout Control – margins, orientation, header/footer, page numbering।
Tables & Images – table draw करना, cells merge करना, images insert और format करना।
Tools – spell check, thesaurus, word count, auto-correct, find & replace।
Styles & Templates – predefined document designs, headings styles आदि।
Export to PDF – सीधे PDF बनाना, पासवर्ड भी लगा सकते हैं।
Mail Merge – एक ही letter कई लोगों को अलग-अलग नाम/पते के साथ भेजना।

3.0.5 LibreOffice Writer Window का Basic Layout (Overview)

Title Bar – document का नाम और software का नाम दिखाता है।
Menu Bar – File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Help आदि menus।
Toolbars – quick buttons जैसे Save, Undo, Bold, Align आदि।
Rulers – top और left side पर, जिससे margins और tab positions set करते हैं।
Text Area – जहाँ user लिखता और edit करता है।
Status Bar – page number, language, zoom level आदि दिखाता है।

3.0.6 Common Uses of LibreOffice Writer

Official letters, office notes, circulars और notices लिखना।
Project reports, practical files, question papers बनाना।
Resume, bio-data, covering letters तैयार करना।
Certificates, invitation letters, forms डिजाइन करना।
Mail merge के माध्यम से personal letters को mass mailing में use करना।

3.0.7 Important Exam Points (CCC Focus)

LibreOffice Writer का default file extension → .odt
Writer किस suite का हिस्सा है? → LibreOffice
Documents को PDF में convert करने की सुविधा Writer में होती है।
Title Bar, Menu Bar, Toolbars, Status Bar के नाम और use याद रखना जरूरी है।

Quick Revision:
Writer = Free + Open Source + Powerful Word Processor, जिसका use letters, reports, tables, mail merge, formatting और PDF export के लिए किया जाता है।

📝 3.2 Basics: Title Bar, Menus, Toolbars

3.2 Basics: Title Bar, Menus & Toolbars (LibreOffice Writer)

LibreOffice Writer की window कई parts में बंटी होती है—Title Bar, Menu Bar, Toolbars, Rulers, Text Area, Status Bar। इनमें से Title Bar, Menus और Toolbars document बनाने और editing के सबसे महत्वपूर्ण हिस्से हैं।

3.2.1 Title Bar (शीर्षक पट्टी)

Window के सबसे ऊपर दिखाई देता है।
इसमें document का नाम और software का नाम (Writer) दिखता है।
नई फाइल का नाम डिफ़ॉल्ट रूप से Untitled 1 होता है।
Title Bar के दाईं ओर तीन सिस्टम बटन होते हैं:
• Minimize (window को taskbar में भेजता है)
• Maximize/Restore (window full size या normal size)
• Close (Writer बंद करता है)
Title Bar में document की स्थिति भी दिखती है:
✔ Saved document → सामान्य text
✔ Unsaved changes → एक छोटा indicator दिखाई देता है

Example: यदि फाइल का नाम “Project.odt” है, तो Title Bar में “Project.odt – LibreOffice Writer” दिखेगा।

3.2.2 Menu Bar (मेन्यू पट्टी)

Title Bar के नीचे स्थित होती है।
Writer के सभी commands menus के माध्यम से grouped होते हैं।
हर menu में कई options और submenus होते हैं।

Important Menus & Their Uses

Menu	Main Uses
File	New, Open, Save, Save As, Export as PDF, Print, Properties
Edit	Undo, Redo, Cut, Copy, Paste, Find, Replace, Select All
View	Zoom, Rulers, Sidebar, Formatting Marks
Insert	Images, Tables, Charts, Page Break, Header, Footer, Symbols
Format	Bold/Italic, Font Size, Alignment, Line Spacing, Indent, Bullets
Styles	Heading styles, paragraph styles, character styles
Table	Create table, insert/delete row, merge cells, adjust size
Tools	Spell Check, Word Count, AutoCorrect, Language settings
Window	Multiple documents manage करना
Help	Help topics, LibreOffice information, update checking

Shortcut Note: Tools → Word Count सबसे ज़्यादा use किया जाने वाला feature है exam और report writing में।

3.2.3 Standard Toolbar (स्टैंडर्ड टूलबार)

Menu Bar के ठीक नीचे होता है।
Frequently used commands के shortcuts होते हैं।

Standard Toolbar Buttons

Button	Function
New	नया document बनाना
Open	Existing document खोलना
Save	Current document save करना
Email	Document को direct mail द्वारा भेजना
Print	Print dialog खोलता है
Undo	आखिरी action को reverse करना
Redo	Undo cancel करना
Find	Text search करने का tool
Spell Check	Spelling & grammar check

Tip: Standard Toolbar काम को तेज़ करता है क्योंकि menus खोलने की आवश्यकता नहीं होती।

3.2.4 Formatting Toolbar (फॉर्मेटिंग टूलबार)

Text formatting के controls इसी toolbar में होते हैं।
Font, size, bold, italic, underline, text color आदि बदलने के tools।

Formatting Toolbar Options

Option	Use
Font Name	Font choose करना (e.g., Calibri, Times New Roman)
Font Size	Text बड़ा/छोटा करना
Bold / Italic / Underline	Text को highlight करना
Text Color	Text का color बदलना
Highlight Color	Background color apply करना
Alignment	Left, Center, Right, Justify
Line Spacing	Paragraph spacing set करना
Bullets & Numbering	List बनाना
Indent	Paragraph left/right indent सेट करना

3.2.5 Toolbars का महत्व

Menus खोलने की जरूरत नहीं, directly button से work होता है।
Time-saving और easy-to-use interface प्रदान करता है।
Beginner users के लिए बहुत मददगार।
Document editing और formatting तेज़ होती है।

Shortcut: Ctrl + B → Bold, Ctrl + U → Underline, Ctrl + I → Italic

3.2.6 Important CCC Exam Questions

Title Bar क्या दिखाता है?
Menu Bar में कौन-कौन से menus होते हैं?
Standard Toolbar और Formatting Toolbar में अंतर लिखिए।
Undo और Redo का use क्या है?
Alignment के चार प्रकार कौन-से हैं?

3.2 Summary

Title Bar document का नाम दिखाता है।
Menu Bar में सभी commands categorized हैं।
Standard Toolbar quick commands देता है।
Formatting Toolbar text formatting के लिए उपयोग होता है।
Writer का interface user-friendly और professional document बनाने में सक्षम है।

📝 3.2 Basics: Title Bar, Menus, Toolbars

3.2 Basics: Title Bar, Menus & Toolbars (LibreOffice Writer)

3.2.1 Title Bar (शीर्षक पट्टी)

Window के सबसे ऊपर दिखाई देता है।
इसमें document का नाम और software का नाम (Writer) दिखता है।
नई फाइल का नाम डिफ़ॉल्ट रूप से Untitled 1 होता है।
Title Bar के दाईं ओर तीन सिस्टम बटन होते हैं:
• Minimize (window को taskbar में भेजता है)
• Maximize/Restore (window full size या normal size)
• Close (Writer बंद करता है)
Title Bar में document की स्थिति भी दिखती है:
✔ Saved document → सामान्य text
✔ Unsaved changes → एक छोटा indicator दिखाई देता है

Example: यदि फाइल का नाम “Project.odt” है, तो Title Bar में “Project.odt – LibreOffice Writer” दिखेगा।

3.2.2 Menu Bar (मेन्यू पट्टी)

Title Bar के नीचे स्थित होती है।
Writer के सभी commands menus के माध्यम से grouped होते हैं।
हर menu में कई options और submenus होते हैं।

Important Menus & Their Uses

Menu	Main Uses
File	New, Open, Save, Save As, Export as PDF, Print, Properties
Edit	Undo, Redo, Cut, Copy, Paste, Find, Replace, Select All
View	Zoom, Rulers, Sidebar, Formatting Marks
Insert	Images, Tables, Charts, Page Break, Header, Footer, Symbols
Format	Bold/Italic, Font Size, Alignment, Line Spacing, Indent, Bullets
Styles	Heading styles, paragraph styles, character styles
Table	Create table, insert/delete row, merge cells, adjust size
Tools	Spell Check, Word Count, AutoCorrect, Language settings
Window	Multiple documents manage करना
Help	Help topics, LibreOffice information, update checking

Shortcut Note: Tools → Word Count सबसे ज़्यादा use किया जाने वाला feature है exam और report writing में।

3.2.3 Standard Toolbar (स्टैंडर्ड टूलबार)

Menu Bar के ठीक नीचे होता है।
Frequently used commands के shortcuts होते हैं।

Standard Toolbar Buttons

Button	Function
New	नया document बनाना
Open	Existing document खोलना
Save	Current document save करना
Email	Document को direct mail द्वारा भेजना
Print	Print dialog खोलता है
Undo	आखिरी action को reverse करना
Redo	Undo cancel करना
Find	Text search करने का tool
Spell Check	Spelling & grammar check

Tip: Standard Toolbar काम को तेज़ करता है क्योंकि menus खोलने की आवश्यकता नहीं होती।

3.2.4 Formatting Toolbar (फॉर्मेटिंग टूलबार)

Text formatting के controls इसी toolbar में होते हैं।
Font, size, bold, italic, underline, text color आदि बदलने के tools।

Formatting Toolbar Options

Option	Use
Font Name	Font choose करना (e.g., Calibri, Times New Roman)
Font Size	Text बड़ा/छोटा करना
Bold / Italic / Underline	Text को highlight करना
Text Color	Text का color बदलना
Highlight Color	Background color apply करना
Alignment	Left, Center, Right, Justify
Line Spacing	Paragraph spacing set करना
Bullets & Numbering	List बनाना
Indent	Paragraph left/right indent सेट करना

3.2.5 Toolbars का महत्व

Menus खोलने की जरूरत नहीं, directly button से work होता है।
Time-saving और easy-to-use interface प्रदान करता है।
Beginner users के लिए बहुत मददगार।
Document editing और formatting तेज़ होती है।

Shortcut: Ctrl + B → Bold, Ctrl + U → Underline, Ctrl + I → Italic

3.2.6 Important CCC Exam Questions

Title Bar क्या दिखाता है?
Menu Bar में कौन-कौन से menus होते हैं?
Standard Toolbar और Formatting Toolbar में अंतर लिखिए।
Undo और Redo का use क्या है?
Alignment के चार प्रकार कौन-से हैं?

3.2 Summary

Title Bar document का नाम दिखाता है।
Menu Bar में सभी commands categorized हैं।
Standard Toolbar quick commands देता है।
Formatting Toolbar text formatting के लिए उपयोग होता है।
Writer का interface user-friendly और professional document बनाने में सक्षम है।

📁 3.3 Opening/Saving/Printing Documents

3.3 Opening, Saving & Printing Documents (LibreOffice Writer)

Document Management LibreOffice Writer का मुख्य भाग है। इस section में हम सीखेंगे documents को खोलना, नया बनाना, save करना, PDF export, page setup, printing और सभी important shortcut keys (CCC exam oriented)।

3.3.1 Opening Documents

Writer में .odt, .docx, .doc, .rtf, .txt सभी खोले जा सकते हैं।
File → Open | Ctrl + O | Toolbar → Open icon
Recent Documents → जल्दी access के लिए।

3.3.2 Creating a New Document

File → New → Text Document
Ctrl + N – सबसे तेज़ method
नई फाइल का नाम default: Untitled 1

3.3.3 Saving Documents

Method	Use
Ctrl + S	Instant save
File → Save	पहली बार नाम/location पूछेगा
File → Save As	नई copy/format/location
Toolbar → Save icon	1-click save

Default File Formats

Extension	Description
.odt	LibreOffice Writer Default
.doc/.docx	MS Word Format
.rtf	Rich Text Format
.txt	Plain Text
.pdf	Export format

CCC Exam Note: Writer का default extension → .odt

3.3.4 Export as PDF

File → Export as PDF
Toolbar → PDF Icon
Password protect, watermark, page range, image quality options available

3.3.5 Page Setup

File → Page Style
Important options: Orientation, Margins, Paper size, Header/Footer, Background

3.3.6 Print Preview & Print

File → Print Preview → Printing से पहले errors check करने का safest तरीका
Ctrl + P → Print dialog
Options: Pages, Copies, Duplex, Color/Black-White

Tip: Printing से पहले हमेशा Print Preview देखें ताकि alignment, margins, table cut ना हो।

3.3.7 AutoSave (AutoRecovery)

Tools → Options → Load/Save → Save AutoRecovery Information
Crash या बिजली जाने पर document restore किया जा सकता है।

3.3.8 LibreOffice Writer Default Settings (CCC Most Important)

Feature	Default Value
Default Font	Liberation Serif
Default Font Size	12 pt
Default Line Spacing	Single
Default Zoom Level	100%
Default Page Size	A4
Default Margins	2 cm (Top, Bottom, Left, Right)
Default File Format	.odt
Default Language	English (Automatic)

CCC Most Frequent Question:
Writer का default font → Liberation Serif, Size 12pt

3.3.9 Important Shortcut Keys (LibreOffice Writer Exclusive)

Shortcut	Use
Ctrl + N	New Document
Ctrl + O	Open Document
Ctrl + S	Save
Ctrl + Shift + S	Save As
Ctrl + P	Print
Ctrl + Q	Quit LibreOffice
Ctrl + Z	Undo
Ctrl + Y	Redo
Ctrl + X	Cut
Ctrl + C	Copy
Ctrl + V	Paste
Ctrl + A	Select All
Ctrl + F	Find
Ctrl + H	Find & Replace
Ctrl + B	Bold
Ctrl + I	Italic
Ctrl + U	Underline
Ctrl + L	Left Align
Ctrl + E	Center Align
Ctrl + R	Right Align
Ctrl + J	Justify
Ctrl + 1	Single Line Spacing
Ctrl + 2	Double Line Spacing
Ctrl + 5	1.5 Line Spacing
Ctrl + Shift + P	Font Size
Ctrl + Shift + B	Bold Toggle
Ctrl + Shift + N	Default Text Style
Ctrl + Shift + F12	Bullets On/Off

Exam Tip: सबसे ज़्यादा पूछे जाने वाले shortcuts → Ctrl+S, Ctrl+P, Ctrl+O, Ctrl+Z, Ctrl+Y, Ctrl+F, Ctrl+1/2/5, Ctrl+J

3.3 Summary

Opening, saving, PDF export और print writer के मुख्य कार्य हैं।
Default settings याद रखना CCC में scoring बढ़ाता है।
Shortcut keys document handling को बहुत fast बनाती हैं।

✂️ 3.4 Text Manipulation: Editing, Selection, Copy–Paste

3.4 Text Manipulation (गहन टेक्स्ट संपादन: Editing, Selection, Copy–Paste)

Text Manipulation का अर्थ है document में लिखे हुए text को select करना, edit करना, delete करना, copy–paste करना, move करना और सही तरीके से manage करना। LibreOffice Writer में text editing बहुत आसान है और CCC exam में इस chapter से कई प्रश्न पूछे जाते हैं।

3.4.1 Document Creation & Editing (Editing Text)

Writer एक full-featured editor है जिसमें पहले से लिखे text को बदलना आसान होता है।
Text को edit करने के लिए cursor को उस जगह पर लाएँ और typing शुरू करें।
Editing में शामिल:
✔ inserting text
✔ deleting text
✔ replacing text
✔ formatting changes
Backspace → cursor से पहले का character मिटाता है।
Delete → cursor के बाद का character हटाता है।

Important Editing Shortcut Keys

Shortcut	Action
Ctrl + Z	Undo
Ctrl + Y	Redo
Backspace	Delete previous character
Delete	Delete next character
Ctrl + Delete	Delete next word
Ctrl + Backspace	Delete previous word

CCC Exam Note: Undo (Ctrl+Z) और Redo (Ctrl+Y) सबसे अधिक पूछे जाने वाले shortcut हैं।

3.4.2 Selecting Text (टेक्स्ट चयन)

Selection text manipulation का सबसे महत्वपूर्ण step है।
Mouse Selection:
✔ Click + Drag → किसी भी हिस्से को select
✔ Double-click → पूरा word select
✔ Triple-click → पूरा paragraph select
Keyboard Selection:
✔ Shift + Arrow keys → characterwise select
✔ Ctrl + Shift + Arrow → wordwise select
✔ Shift + Home → line की शुरुआत तक
✔ Shift + End → line के अंत तक

Important Selection Shortcut Keys

Shortcut	Selection
Ctrl + A	Select All
Shift + → / ←	Character select
Ctrl + Shift + → / ←	Word select
Shift + ↑ / ↓	Line select
Shift + Page Up / Page Down	Large block select
Ctrl + Shift + Home	Start of document तक select
Ctrl + Shift + End	End of document तक select

Tip: Triple-click करके पूरा paragraph select करना सबसे तेज़ तरीका है।

3.4.3 Cut, Copy & Paste

Cut = text को निकालकर दूसरे location पर move करना
Copy = text को duplicate बनाना
Paste = copied या cut किए गए text को insert करना
Three methods:
✔ Keyboard Shortcuts
✔ Right-click menu
✔ Edit Menu

Cut, Copy, Paste Shortcuts (Highest Weightage)

Shortcut	Action
Ctrl + X	Cut
Ctrl + C	Copy
Ctrl + V	Paste
Ctrl + Shift + V	Paste Special
Ctrl + D	Duplicate selection

Paste Special text को बिना formatting (plain text) में paste करता है।

3.4.4 Moving Text (टेक्स्ट को स्थानांतरित करना)

Move करने के दो तरीके:
Method 1 (Cut → Paste)
• Select text → Ctrl + X → Cursor place → Ctrl + V
Method 2 (Drag & Drop)
• Select → Drag → Drop (Writer में default drag-move enabled)

3.4.5 Find & Replace (खोज और बदलें)

Long documents में शब्द खोजने या बदलने के लिए उपयोग होता है।
Ctrl + F → Find
Ctrl + H → Replace
Use cases:
✔ गलत word को कई बार replace करना
✔ नाम बदलना
✔ abbreviations expand करना

3.4.6 Inserting Special Characters

Insert → Special Character
Symbols, currency signs, math operators उपलब्ध
Shortcut: Ctrl + Shift + S (Insert Symbol dialog)

3.4.7 Text Case Changing

Format → Text → Change Case
Available Options:
• UPPERCASE
• lowercase
• Capitalize Every Word
• Sentence case
Shortcut: Ctrl + Shift + U (Uppercase)

3.4.8 CCC Most Important Shortcut Keys (Memory List)

Shortcut	Use
Ctrl + A	Select All
Ctrl + C	Copy
Ctrl + X	Cut
Ctrl + V	Paste
Ctrl + Z	Undo
Ctrl + Y	Redo
Ctrl + F	Find
Ctrl + H	Replace
Ctrl + Delete	Next word delete
Ctrl + Backspace	Previous word delete
Shift + Arrow	Text selection
Ctrl + Shift + Arrow	Word selection

3.4 Summary

Text Editing, Selection और Copy–Paste Writer की सबसे ज़रूरी skills हैं।
Shortcut keys काम की गति कई गुना बढ़ाती हैं।
Find & Replace बड़े documents में editing आसान बनाता है।
Delete, Move, Replace, Drag–Drop परीक्षा में अक्सर पूछे जाते हैं।

🔤 3.5 Text Formatting: Font, Alignment, Bullets, Indent

3.5 Text Formatting (LibreOffice Writer)

Text Formatting का अर्थ है text की appearance या look को बदलना—जैसे font, size, color, alignment, spacing, bullets आदि। Formatting document को professional और readable बनाती है। CCC में formatting पर बहुत प्रश्न पूछे जाते हैं।

3.5.1 Font Formatting

Font वह style है जिसमें text दिखाई देता है।
Writer का default font → Liberation Serif
Menu: Format → Character
Shortcut: Ctrl + Shift + P (Font size dialog)

Common Font Formatting Options

Feature	Description
Font Name	Text का style (Liberation Serif, Sans आदि)
Font Size	Text का size (default 12pt)
Bold (Ctrl+B)	Text को heavy बनाता है
Italic (Ctrl+I)	Text को slanted look देता है
Underline (Ctrl+U)	Text के नीचे line
Strikethrough	Text पर line
Font Color	Text का रंग बदलना
Highlight Color	Background color लागू करना

CCC Note: सबसे अधिक shortcut पूछे जाते हैं → Ctrl+B, Ctrl+U, Ctrl+I

3.5.2 Paragraph Formatting

Paragraph formatting text के पूरे block पर लागू होती है।
Include: alignment, spacing, indentation, bullets, numbering
Menu: Format → Paragraph

Alignment (Text Alignment)

Alignment	Shortcut	Description
Left Align	Ctrl + L	Text बाएँ side align
Center Align	Ctrl + E	Text center में
Right Align	Ctrl + R	Text दाएँ side में
Justify	Ctrl + J	Left & Right दोनों sides aligned

Justify alignment official letters और paragraphs के लिए best होता है।

3.5.3 Line Spacing (लाइनों के बीच दूरी)

Menu: Format → Paragraph → Indents & Spacing
Common spacings:
✔ Single (default)
✔ 1.5
✔ Double

Line Spacing Shortcut Keys

Shortcut	Description
Ctrl + 1	Single spacing
Ctrl + 5	1.5 spacing
Ctrl + 2	Double spacing

3.5.4 Paragraph Indentation (इंडेंटेशन)

Indent paragraph की शुरुआत में दी गई अतिरिक्त space है।
Types:
✔ Left indent
✔ Right indent
✔ First line indent
✔ Hanging indent
Menu: Format → Paragraph → Indents

Example: Hanging Indent bullet lists में used होता है।

3.5.5 Bullets & Numbering

Used for listing items.
Menu: Format → Bullets and Numbering
Toolbar Shortcut: Toggle Bullets / Toggle Numbering
Keyboard Shortcut: Ctrl + Shift + F12 (Bullets On/Off)

Types of Lists

Type	Examples
Bulleted List	• ● ○ ✔
Numbered List	1., 2., 3. / a., b., c.
Outline List	Levels जैसे I., A., 1.

3.5.6 Changing Text Case (Capitalization)

Format → Text → Change Case
Available options:
✔ UPPERCASE
✔ lowercase
✔ Capitalize Every Word
✔ Sentence case
Shortcut for Uppercase: Ctrl + Shift + U

3.5.7 Borders & Shading (Paragraph Background)

Format → Paragraph → Borders / Background
Paragraph को बॉर्डर या रंग देने के लिए उपयोग।
Used in certificates, headings, important notes etc.

3.5.8 Most Important CCC Formatting Shortcut Keys

Shortcut	Function
Ctrl + B	Bold
Ctrl + I	Italic
Ctrl + U	Underline
Ctrl + L	Left Align
Ctrl + E	Center Align
Ctrl + R	Right Align
Ctrl + J	Justify
Ctrl + 1	Single Line Spacing
Ctrl + 2	Double Spacing
Ctrl + 5	1.5 Spacing
Ctrl + Shift + F12	Bullets On/Off
Ctrl + Shift + P	Font Size Change

Exam Super Tip: Alignment shortcuts (Ctrl+L/E/R/J) और Line Spacing shortcuts (Ctrl+1/2/5) लगभग हर CCC exam में पूछे जाते हैं।

3.5 Summary

Formatting का main उद्देश्य text को attractive और readable बनाना है।
Font formatting individual characters पर लागू होती है।
Paragraph formatting पूरे paragraph पर लागू होती है।
Bullets & Numbering lists के लिए उपयोग होते हैं।
Shortcut keys formatting को बहुत तेज़ बनाती हैं।

📊 3.6 Tables (Insert, Resize, Merge, Borders)

3.6 Working with Tables (LibreOffice Writer)

Tables का उपयोग जानकारी को rows और columns में व्यवस्थित तरीके से प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। LibreOffice Writer में table बनाना, edit करना और format करना बहुत आसान है। यह letters, reports, question papers, marksheets और forms में बहुत उपयोग किया जाता है।

3.6.1 Creating a Table (टेबल बनाना)

Menu Method: Table → Insert Table
Toolbar Method: Insert Table icon
Shortcut: Ctrl + F12
Insert करते समय rows और columns की संख्या चुनें।

Table Insert Options

Option	Description
Rows	कितनी horizontal lines होंगी
Columns	कितने vertical sections होंगे
Border	शुरुआती border on/off
AutoFormat	Pre-designed table styles

CCC Note: Shortcut key for inserting table → Ctrl + F12

3.6.2 Selecting Table Elements

Cell Select → click inside cell
Row Select → left margin में hover → click
Column Select → top border पर click
Entire Table Select → Table → Select → Table

3.6.3 Adding & Deleting Rows/Columns

Insert:
• Right-click → Insert → Rows Above/Below
• Right-click → Insert → Columns Left/Right
Delete:
• Right-click → Delete → Row/Column
Menu: Table → Insert / Table → Delete

3.6.4 Resizing Table, Rows & Columns

Column width → Borders को drag करके adjust करें।
Row height → नीचे border को drag करें।
Automatic Adjustment:
✔ Table → Size → Optimal Column Width
✔ Table → Size → Optimal Row Height
Equal column width: Table → Size → Distribute Columns Evenly

Optimal Width text के हिसाब से auto-adjust करता है।

3.6.5 Merging & Splitting Cells

Merging Cells:
• Select cells → Right-click → Merge Cells
Splitting Cells:
• Right-click → Split Cells
• Split into rows/columns options मिलते हैं
Header बनाते समय merging useful है।

3.6.6 Table Alignment

Whole table alignment:
• Table → Properties → Alignment (Left, Center, Right)
Cell text alignment:
• Top / Center / Bottom
• Left / Center / Right
Toolbar में alignment buttons उपलब्ध।

3.6.7 Borders & Shading (Borders & Background)

Menu: Table → Properties → Borders
Options:
✔ Border Styles (solid, dashed)
✔ Thickness
✔ Color
✔ Apply to (Cell, Row, Table)
Shading (Background color):
• Table → Properties → Background
हम border classes जैसे only outer border, no border भी चुन सकते हैं।

3.6.8 AutoFormat Styles

Menu: Table → AutoFormat
Pre-designed styles:
• Shaded
• Blue/Gray patterns
• Grid
• Simple table
Very useful for professional looking tables।

3.6.9 Splitting Table (Separate into Parts)

Cursor उस row में रखें जहाँ split चाहिए।
Table → Split Table
Useful when report में अलग sections बनाना हो।

3.6.10 Sorting Data Inside Table

Table → Sort
Sort options:
✔ Alphabetical (A-Z)
✔ Numeric (Ascending/Descending)

3.6.11 Converting Text ↔ Table

Text to Table:
• Table → Convert → Text to Table
• Separator: Tab, Comma, Space
Table to Text:
• Table → Convert → Table to Text

3.6.12 Table Properties Summary

Property	Where to Find
Size	Table → Properties → Size
Borders	Properties → Borders
Shading	Properties → Background
Alignment	Properties → Table Alignment
Text Alignment	Properties → Cell
Spacing	Properties → Spacing

3.6.13 Most Important CCC Exam Questions

Table insert करने की shortcut key क्या है? → Ctrl + F12
Merge Cells कहाँ से किया जाता है?
Table में row/column कैसे delete करते हैं?
Border और Shading में अंतर?
Text to Table convert कैसे करते हैं?
Optimal Column Width क्या है?

3.6 Summary

Tables information को सुंदर व व्यवस्थित बनाती हैं।
Insert, resize, merge, split, delete सभी functions बहुत आसान हैं।
Borders & shading professional formatting के लिए महत्वपूर्ण हैं।
AutoFormat ready-made table styles प्रदान करता है।
CCC परीक्षा में Tables पर 1–2 प्रश्न निश्चित रूप से पूछे जाते हैं।

📬 3.7 Mail Merge (सबसे महत्वपूर्ण)

3.7 Mail Merge (LibreOffice Writer)

Mail Merge एक process है जिसमें एक ही letter या document को कई लोगों के लिए अलग-अलग नाम, पते और अन्य personal details के साथ तैयार किया जाता है। यह automation tool पत्र, certificates, invitation letters, notices, receipts आदि mass communication में बहुत उपयोग होता है।

3.7.1 What is Mail Merge?

एक ही letter को multiple लोगों के लिए personalized बनाने की प्रक्रिया।
Mail Merge = Main Document (Writer) + Data Source (Calc/CSV)
Example:
✔ 100 छात्रों के लिए अलग-अलग नाम वाला certificate
✔ 500 लोगों के लिए address वाला notice
✔ Salary slips, admission letters, appointment letters

CCC Exam Note: Mail Merge का सबसे महत्वपूर्ण भाग है—Data Source + Fields + Merge

3.7.2 Components of Mail Merge

Component	Description
Main Document	Letter/Certificate का template (Writer में)
Data Source	Names, addresses आदि वाला database (Calc/CSV)
Merge Fields	Data source की column names जैसे Name, Address
Merged Output	हर व्यक्ति के लिए personalized document

3.7.3 Step 1: Creating the Data Source

LibreOffice Calc में data बनाएं।
पहली row में column names:
✔ Name
✔ Address
✔ City
✔ PIN
नीचे rows में actual data भरें।
File को .ods या .csv format में save करें।

Important: Column headers ही बाद में Writer में merge fields बनते हैं।

3.7.4 Step 2: Creating the Main Document

LibreOffice Writer खोलें।
Letter या certificate का template लिखें।
जहाँ personalized data चाहिए वहाँ खाली जगह छोड़ें:

Example Template:
Dear _____,
We are pleased to inform you that your address is _____.

3.7.5 Step 3: Connecting Writer to Data Source

Tools → Mail Merge Wizard
Steps:
1️⃣ Select Starting Document → Use Current Document
2️⃣ Select Document Type → Letter
3️⃣ Insert Address Block → Select Data Source
4️⃣ Match Fields (Name, Address etc.)
5️⃣ Edit Document → Template finalize करें
6️⃣ Save & Continue

Alternate Method:
View → Data Sources (F4) → File चुनें → Drag & Drop fields

3.7.6 Step 4: Inserting Merge Fields

Menu: Insert → Field → More Fields → Database
या F4 से panel खोलें, fields को click करके insert करें।
Example inserted fields:
• <<Name>>
• <<Address>>
• <<City>>

3.7.7 Step 5: Preview the Merge

Mail Merge Toolbar में → Preview Results
आप हर record के लिए personalized text देख सकते हैं।
Navigation arrows से next/previous दिखेगा।

3.7.8 Step 6: Create Merged Documents

Options:
✔ Print → Direct print all merged pages
✔ Save as Individual Files → हर व्यक्ति के लिए अलग PDF
✔ Send as Email (यदि email column मौजूद हो)
Merged output में हर व्यक्ति के लिए अलग letter generate होगा।

Example: 100 Names → 100 personalized letters

3.7.9 Saving Merged Output

File → Export as PDF → Range: All Pages
या File → Save As → Individual ODT files

3.7.10 Address Block & Greeting Line

Address Block → Automatic Name + Address layout
Greeting Line → “Dear ,” format
Menu: Mail Merge Wizard → Address Block

3.7.11 Editing or Updating Data Source

Calc file खोलें → Data change करें → Save करें
Writer automatically updated data use करेगा

3.7.12 Common Mail Merge Errors (and Solutions)

Error	Reason	Solution
Fields blank दिखाई देते हैं	Wrong column mapping	Match Fields में सही कॉलम चुनें
Data connect नहीं हो रहा	File format गलत	.ods या .csv format में save करें
Records mix हो रहे	Header row missing	पहली row में headings रखें

3.7.13 Most Important Shortcut Keys (Mail Merge)

Shortcut	Use
F4	Data Sources panel दिखाना
Ctrl + F2	Fields dialog खोलना
Ctrl + P	Print merged output
Alt + Tab	Writer & Calc के बीच switch करना

3.7.14 CCC Exam Questions (Repeated)

Mail Merge के दो मुख्य components क्या हैं?
Data Source किसका collection है?
Merge Field क्या होता है?
Mail Merge Wizard खोलने का path?
F4 key का उपयोग?
Text को personalized बनाने की प्रक्रिया क्या कहलाती है?

3.7 Summary

Mail Merge बड़े पैमाने पर personalized letters बनाने का fast तरीका है।
Main Document + Data Source + Merge Fields = Personalized output
Writer को Calc data से connect कर fields insert किए जाते हैं।
Mail Merge Wizard पूरा guided setup प्रदान करता है।

⌨️ 3.8 Shortcut Keys – Complete LibreOffice Writer Master List

3.8 Shortcut Keys (LibreOffice Writer Master List)

Shortcut Keys document creation को कई गुना तेज़ बनाती हैं। CCC exam में 10–15% questions shortcuts से पूछे जाते हैं। नीचे दी गई list LibreOffice Writer की सबसे complete और exam-focused master list है।

3.8.1 File Operations Shortcuts

Shortcut	Function
Ctrl + N	New Document
Ctrl + O	Open Document
Ctrl + S	Save
Ctrl + Shift + S	Save As
Ctrl + P	Print Document
Ctrl + Q	Quit LibreOffice
Ctrl + W	Close Document
Ctrl + F12	Insert Table
Ctrl + F2	Insert Fields Dialog

CCC Super Important: Ctrl+N, Ctrl+O, Ctrl+S, Ctrl+P → सबसे ज़्यादा पूछे जाते हैं।

3.8.2 Editing Shortcuts

Shortcut	Function
Ctrl + Z	Undo
Ctrl + Y	Redo
Ctrl + X	Cut
Ctrl + C	Copy
Ctrl + V	Paste
Ctrl + Shift + V	Paste Special
Ctrl + A	Select All
Ctrl + F	Find
Ctrl + H	Find & Replace
Ctrl + D	Duplicate Selection
Ctrl + Backspace	Delete Previous Word
Ctrl + Delete	Delete Next Word

Tip: Paste Special (Ctrl + Shift + V) formatting remove करने का सबसे अच्छा तरीका है।

3.8.3 Navigation Shortcuts

Shortcut	Go To
Home	Line की शुरुआत
End	Line का अंत
Ctrl + Home	Document की शुरुआत
Ctrl + End	Document का अंत
Ctrl + ↑	Previous Paragraph
Ctrl + ↓	Next Paragraph
Page Up	Scroll Up
Page Down	Scroll Down

3.8.4 Text Selection Shortcuts

Shortcut	Selection
Shift + Arrow Keys	Character Selection
Ctrl + Shift + →	Next Word Select
Ctrl + Shift + ←	Previous Word Select
Shift + Home	From Cursor to Line Start
Shift + End	From Cursor to Line End
Ctrl + Shift + Home	Cursor to Document Start
Ctrl + Shift + End	Cursor to Document End

Exam Tip: Word-wise selection → Ctrl + Shift + Arrow

3.8.5 Formatting Shortcuts

Shortcut	Function
Ctrl + B	Bold
Ctrl + I	Italic
Ctrl + U	Underline
Ctrl + Shift + P	Font Size
Ctrl + Shift + U	UPPERCASE
Ctrl + L	Left Align
Ctrl + E	Center Align
Ctrl + R	Right Align
Ctrl + J	Justify
Ctrl + 1	Single Spacing
Ctrl + 2	Double Spacing
Ctrl + 5	1.5 Line Spacing
Ctrl + Shift + F12	Bullets On/Off

Most Asked: Alignment shortcuts (Ctrl + L/E/R/J) और line spacing (Ctrl + 1/2/5)

3.8.6 Table Shortcuts

Shortcut	Function
Ctrl + F12	Insert Table
Tab	Next Cell
Shift + Tab	Previous Cell
Ctrl + Alt + Arrow Keys	Resize Rows/Columns
Ctrl + M	Remove formatting

Note: Remove formatting = Ctrl + M (बहुत कम लोग जानते हैं!)

3.8.7 Insert & Special Functions

Shortcut	Function
Ctrl + F2	Insert Fields
Ctrl + Shift + S	Insert Special Character
Ctrl + K	Insert Hyperlink
Ctrl + Shift + P	Font Size Change
Ctrl + G	Go To Page

3.8.8 View & Zoom Shortcuts

Shortcut	View Action
Ctrl + Scroll Wheel	Zoom In/Out
Ctrl + Shift + J	Ruler On/Off
Ctrl + Shift + R	Refresh

3.8.9 Mail Merge Shortcuts

Shortcut	Function
F4	Open Data Sources
Ctrl + F2	Insert Merge Fields

3.8.10 Expert Productivity Shortcuts

Shortcut	Reason
Shift + F3	Cycle Case (Upper/Lower/Sentence)
Ctrl + Shift + Space	Non-breaking space
Ctrl + M	Clear direct formatting
Ctrl + Shift + T	Hanging Indent

3.8 Summary

Shortcut Keys document creation का सबसे तेज़ तरीका हैं।
CCC में most frequent shortcuts → Ctrl+S, Ctrl+P, Ctrl+N, Ctrl+O, Ctrl+Z, Ctrl+Y, Ctrl+A, Ctrl+1/2/5
Formatting, tables, editing और navigation के लिए अलग shortcuts मौजूद हैं।

📘 3.9 Summary

3.9 Summary (LibreOffice Writer Chapter Summary)

LibreOffice Writer एक powerful word processing software है, जिसका उपयोग letters, applications, reports, tables, mail merge और professional documents बनाने के लिए किया जाता है। इस अध्याय में Writer के सभी महत्वपूर्ण concepts और tools को समझा गया।

मुख्य Points (Chapter Summary)

Writer LibreOffice Suite का part है और Microsoft Word जैसा है।
Writer documents का default extension .odt होता है।
New Document → Ctrl + N, Open Document → Ctrl + O
Save (Ctrl + S) और Save As (Ctrl + Shift + S) document management के essential tools हैं।
Print (Ctrl + P) और Print Preview document के final look को check करने के लिए उपयोगी है।

Text Editing & Manipulation

Editing में text को insert, delete, replace और modify करना शामिल है।
Select All → Ctrl + A, Copy → Ctrl + C, Cut → Ctrl + X, Paste → Ctrl + V
Find (Ctrl + F) और Replace (Ctrl + H) text search को आसान बनाते हैं।

Text Formatting

Writer में font, size, color, alignment, spacing आदि formatting options मौजूद हैं।
Bold (Ctrl+B), Italic (Ctrl+I), Underline (Ctrl+U) commonly used हैं।
Paragraph alignment: Left (Ctrl+L), Center (Ctrl+E), Right (Ctrl+R), Justify (Ctrl+J)
Line spacing controls: Single (Ctrl+1), 1.5 (Ctrl+5), Double (Ctrl+2)

Tables

Tables data को rows और columns में व्यवस्थित करने के लिए उपयोग होती हैं।
Insert Table → Ctrl + F12
Selecting, inserting rows/columns, merging/splitting cells आसानी से किया जा सकता है।
Borders, shading और AutoFormat tables को professional look प्रदान करते हैं।

Mail Merge

Mail Merge document को personalized बनाने की प्रक्रिया है।
यह 2 components पर आधारित है:
✔ Main Document
✔ Data Source (Calc/CSV)
Merge fields जैसे <>, <
> personalized letters बनाते हैं।
100 लोगों के लिए 100 अलग-अलग personalized letters बना सकते हैं।

Shortcut Keys (Most Important)

Ctrl + S → Save
Ctrl + P → Print
Ctrl + Z → Undo, Ctrl + Y → Redo
Ctrl + A → Select All
Ctrl + B/I/U → Formatting
Ctrl + 1/2/5 → Line Spacing
Ctrl + F12 → Insert Table
F4 → Data Sources (Mail Merge)

Final Takeaway

✔ Writer एक complete document creation software है। ✔ Text editing, formatting, table management और mail merge इसकी मुख्य शक्तियाँ हैं। ✔ Shortcut keys document बनाने की speed कई गुना बढ़ा देती हैं। ✔ CCC exam में Writer के shortcuts, formatting tools और file operations पर बार-बार प्रश्न आते हैं।

❓ 3.10 Model Questions & Answers (CCC Exam Special)

3.10 Model Questions & Answers (LibreOffice Writer – CCC Exam)

यह section CCC exam में आने वाले सभी महत्वपूर्ण प्रश्नों का collection है—MCQ, True/False, Short Notes और Practical Q&A. Writer chapter से हर परीक्षा में 8–12 प्रश्न पूछे जाते हैं।

3.10.1 Multiple Choice Questions (MCQs)

Question	Options	Answer
1. LibreOffice Writer का default file extension क्या है?	a) .doc b) .odt c) .txt d) .wrt	b) .odt
2. नई फाइल बनाने की shortcut key है—	a) Ctrl+O b) Ctrl+N c) Ctrl+S d) Ctrl+Shift+N	b) Ctrl+N
3. Find and Replace की shortcut key क्या है?	a) Ctrl+R b) Ctrl+H c) Ctrl+Shift+H d) Alt+H	b) Ctrl+H
4. Line spacing 1.5 करने की shortcut key?	a) Ctrl+1 b) Ctrl+5 c) Ctrl+2 d) Ctrl+Shift+5	b) Ctrl+5
5. Table insert करने की shortcut key है—	a) Ctrl+T b) Ctrl+Alt+T c) Ctrl+F12 d) Shift+F12	c) Ctrl+F12
6. कौन सा alignment text को left और right दोनों तरफ समान करता है?	a) Center b) Right c) Justify d) Distributed	c) Justify
7. Mail Merge में Data Source के लिए कौन सा format recommended है?	a) PNG b) ODS c) MP4 d) EXE	b) ODS
8. Writer में Undo की shortcut key क्या है?	a) Ctrl+Z b) Ctrl+Y c) Ctrl+U d) Ctrl+Shift+Z	a) Ctrl+Z
9. Print Preview कहाँ से access किया जाता है?	a) File → Preview b) File → Print Preview c) View → Preview d) Tools → Preview	b) File → Print Preview
10. Paste Special की shortcut key है—	a) Ctrl+V b) Ctrl+C c) Ctrl+Shift+V d) Alt+V	c) Ctrl+Shift+V

3.10.2 True / False

1. Writer में default font "Liberation Serif" होता है। — True
2. Ctrl + R का अर्थ Red color लागू करना है। — False (Right Align)
3. Mail Merge में database की आवश्यकता होती है। — True
4. Ctrl + J text को justify करता है। — True
5. .docx Writer का native format है। — False (.odt)

3.10.3 Short Answer Questions

1. Writer में Find और Replace का उपयोग क्या है?
बड़े document में किसी शब्द या phrase को तेजी से ढूंढने और बदलने के लिए उपयोग होता है। Shortcut → Ctrl+H
2. Mail Merge क्या है?
एक letter को कई लोगों के लिए personalized डेटा (Name, Address आदि) के साथ बनाने की प्रक्रिया।
3. Justify alignment का उपयोग क्यों किया जाता है?
Paragraph को left और right दोनों तरफ बराबर करने के लिए—professional documents में उपयोग।
4. Table का उपयोग क्या है?
Data को rows और columns में व्यवस्थित करने के लिए।
5. Paragraph formatting क्या है?
Alignment, spacing, indent, bullets आदि paragraph के पूरे block पर लागू formatting।

3.10.4 Long Answer Questions

1. Mail Merge की प्रक्रिया समझाइए।
✔ सबसे पहले Calc में data source बनाया जाता है। ✔ Writer में main document तैयार किया जाता है। ✔ Tools → Mail Merge Wizard से data connect किया जाता है। ✔ Merge fields insert किए जाते हैं (Name, Address)। ✔ Preview करके personalized letters generate किए जाते हैं।
2. Text Formatting और Paragraph Formatting में अंतर समझाइए।
Text Formatting केवल selected characters पर लागू होने वाली formatting है (Bold, Italic, Font Size)। Paragraph Formatting पूरे paragraph पर लागू होती है (Alignment, Line Spacing, Indentation)।
3. Table के मुख्य features लिखिए।
✔ Insert Table (Ctrl+F12) ✔ Add/Delete rows & columns ✔ Merge/Split cells ✔ Borders & Shading ✔ Automatic formatting (AutoFormat)

3.10.5 Practical / Scenario-Based Q&A

Q: आपके पास 100 छात्रों की list है और आपको सभी को अलग-अलग certificate देना है। आप क्या उपयोग करेंगे?
→ Mail Merge
Q: आपको paragraph का spacing 1.5 करना है — कैसे करेंगे?
→ Shortcut Ctrl+5 या Format → Paragraph → Line Spacing → 1.5
Q: आप एक word को document में 50 जगह से change करना चाहते हैं। कौन सा tool उपयोग होगा?
→ Find & Replace (Ctrl+H)
Q: Table की दो cells को एक बनाना है — कैसे करेंगे?
→ Cells select → Right-click → Merge Cells
Q: किसी text को formatting हटाकर paste कैसे करेंगे?
→ Ctrl + Shift + V (Paste Special)

3.10 Summary

इस section में CCC exam में आने वाले सभी important प्रश्न cover किए गए।
MCQ, True/False, Short & Long questions exam preparation के लिए पर्याप्त हैं।
Mail Merge और Shortcut Keys हमेशा परीक्षा में पूछे जाते हैं।

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BoostingSkills CCC

Chapter 3: Word Processing (Hindi Notes)

3.0 Introduction to Word Processing (LibreOffice Writer)

3.0.1 What is Word Processing?

3.0.2 LibreOffice Writer क्या है?

3.0.3 Traditional Typewriter vs Word Processor

3.0.4 LibreOffice Writer की मुख्य विशेषताएँ

3.0.5 LibreOffice Writer Window का Basic Layout (Overview)

3.0.6 Common Uses of LibreOffice Writer

3.0.7 Important Exam Points (CCC Focus)

3.2 Basics: Title Bar, Menus & Toolbars (LibreOffice Writer)

3.2.1 Title Bar (शीर्षक पट्टी)

3.2.2 Menu Bar (मेन्यू पट्टी)

Important Menus & Their Uses

3.2.3 Standard Toolbar (स्टैंडर्ड टूलबार)

Standard Toolbar Buttons

3.2.4 Formatting Toolbar (फॉर्मेटिंग टूलबार)

Formatting Toolbar Options

3.2.5 Toolbars का महत्व

3.2.6 Important CCC Exam Questions

3.2 Summary

3.2 Basics: Title Bar, Menus & Toolbars (LibreOffice Writer)

3.2.1 Title Bar (शीर्षक पट्टी)

3.2.2 Menu Bar (मेन्यू पट्टी)

Important Menus & Their Uses

3.2.3 Standard Toolbar (स्टैंडर्ड टूलबार)

Standard Toolbar Buttons

3.2.4 Formatting Toolbar (फॉर्मेटिंग टूलबार)

Formatting Toolbar Options

3.2.5 Toolbars का महत्व

3.2.6 Important CCC Exam Questions

3.2 Summary

3.3 Opening, Saving & Printing Documents (LibreOffice Writer)

3.3.1 Opening Documents

3.3.2 Creating a New Document

3.3.3 Saving Documents

Default File Formats

3.3.4 Export as PDF

3.3.5 Page Setup

3.3.6 Print Preview & Print

3.3.7 AutoSave (AutoRecovery)

3.3.8 LibreOffice Writer Default Settings (CCC Most Important)

3.3.9 Important Shortcut Keys (LibreOffice Writer Exclusive)

3.3 Summary

3.4 Text Manipulation (गहन टेक्स्ट संपादन: Editing, Selection, Copy–Paste)

3.4.1 Document Creation & Editing (Editing Text)

Important Editing Shortcut Keys

3.4.2 Selecting Text (टेक्स्ट चयन)

Important Selection Shortcut Keys

3.4.3 Cut, Copy & Paste

Cut, Copy, Paste Shortcuts (Highest Weightage)

3.4.4 Moving Text (टेक्स्ट को स्थानांतरित करना)

3.4.5 Find & Replace (खोज और बदलें)

3.4.6 Inserting Special Characters

3.4.7 Text Case Changing

3.4.8 CCC Most Important Shortcut Keys (Memory List)

3.4 Summary

3.5 Text Formatting (LibreOffice Writer)

3.5.1 Font Formatting

Common Font Formatting Options

3.5.2 Paragraph Formatting

Alignment (Text Alignment)

3.5.3 Line Spacing (लाइनों के बीच दूरी)

Line Spacing Shortcut Keys

3.5.4 Paragraph Indentation (इंडेंटेशन)

3.5.5 Bullets & Numbering

Types of Lists

3.5.6 Changing Text Case (Capitalization)

3.5.7 Borders & Shading (Paragraph Background)

3.5.8 Most Important CCC Formatting Shortcut Keys

3.5 Summary

3.6 Working with Tables (LibreOffice Writer)

3.6.1 Creating a Table (टेबल बनाना)

Table Insert Options

3.6.2 Selecting Table Elements

3.6.3 Adding & Deleting Rows/Columns

3.6.4 Resizing Table, Rows & Columns

3.6.5 Merging & Splitting Cells

3.6.6 Table Alignment

3.6.7 Borders & Shading (Borders & Background)