Presentation – NIELIT O Level (M1-R5) | Boosting Skills

📘 Creation of Presentation (प्रेजेंटेशन का निर्माण)

Presentation एक ऐसा माध्यम है जिसमें हम अपने ideas, reports और information को slides के रूप में visually और systematically प्रस्तुत करते हैं। LibreOffice Impress (या Microsoft PowerPoint) ऐसा software है जो हमें इन slides को design करने, text, images, charts, audio, video और animation जोड़ने की सुविधा देता है।

🎯 Purpose of Presentation (प्रेजेंटेशन का उद्देश्य)

• Information और Ideas को visually और clearly present करना।
• Business meetings, seminars और teaching में उपयोग।
• Reports और product demonstrations को आकर्षक बनाना।

🪟 Starting LibreOffice Impress (लिब्रे ऑफिस इम्प्रेस प्रारंभ करना)

• Method 1: Start → LibreOffice → LibreOffice Impress
• Method 2: Run dialog में टाइप करें → soffice --impress
• Method 3: LibreOffice Main Window से “Presentation” चुनें
• Shortcut: Ctrl + N → नई Presentation बनाने के लिए

जब आप Impress को start करते हैं, तो एक dialog box खुलता है जिसमें तीन options होते हैं:

1. Empty Presentation: Blank slides से शुरुआत करें।
2. From Template: Ready-made design templates का उपयोग करें।
3. Open Existing: पहले से बनी हुई presentation खोलें।

🧱 Main Components of Impress Window (इम्प्रेस विंडो के मुख्य भाग)

• Title Bar: File name और program name दिखाता है।
• Menu Bar: File, Edit, View, Insert, Slide, Format, Tools जैसे menus।
• Standard Toolbar: New, Open, Save, Print, Undo, Redo जैसे buttons।
• Slide Pane: सभी slides के thumbnails left side पर दिखते हैं।
• Workspace: Slide को design करने का मुख्य area।
• Task Pane: Right side में layout, background और animation tools।
• Status Bar: Current slide number और zoom level की जानकारी।

📄 Steps to Create a New Presentation (नई प्रेजेंटेशन बनाने के चरण)

1. LibreOffice Impress खोलें (Ctrl + N).
2. “Blank Presentation” चुनें और Create दबाएँ।
3. Layout चुनें (e.g., Title Slide)।
4. Title और Subtitle text लिखें।
5. नई slide जोड़ने के लिए Ctrl + M दबाएँ।
6. File → Save (या Ctrl + S) से save करें।

⌨️ Important Shortcut Keys (महत्वपूर्ण शॉर्टकट कुंजियाँ)

• Ctrl + N: New Presentation बनाना
• Ctrl + O: Existing Presentation खोलना
• Ctrl + S: Save करना
• Ctrl + M: नई Slide जोड़ना
• Ctrl + P: Print करना
• F5: Slide Show शुरू करना

🎨 Tips for Good Presentation (अच्छी प्रेजेंटेशन के सुझाव)

• Simple और readable fonts (Arial, Calibri) का प्रयोग करें।
• हर slide में एक main idea रखें।
• Consistent background और color scheme इस्तेमाल करें।
• Text की जगह charts और images का प्रयोग करें।
• Transitions और animations को simple रखें।

💬 Exam/Viva Questions (महत्वपूर्ण प्रश्न)

• Q: Presentation file का extension क्या होता है?
  A: .odp (LibreOffice) या .pptx (PowerPoint)
• Q: New slide insert करने का shortcut क्या है?
  A: Ctrl + M
• Q: Presentation शुरू करने का shortcut?
  A: F5
• Q: LibreOffice Impress का उपयोग क्या है?
  A: Slide-based presentation बनाने और दिखाने के लिए।
• Q: New presentation बनाने का shortcut क्या है?
  A: Ctrl + N

📘 Creating Presentation – Template & Blank (टेम्पलेट और खाली प्रेजेंटेशन बनाना)

जब भी हम कोई नई Presentation बनाते हैं, तो हमारे पास दो मुख्य विकल्प (options) होते हैं — 1️⃣ Template Presentation और 2️⃣ Blank Presentation। Template ek predefined design होती है जिसमें ready-made backgrounds, color themes, fonts और layout पहले से बने होते हैं। वहीं, Blank Presentation ek खाली canvas देती है जिसमें हम अपनी पसंद का design, layout और formatting खुद बना सकते हैं।

🎯 Importance of Template & Blank Presentation (टेम्पलेट और खाली प्रेजेंटेशन का महत्व)

• Template Presentation: समय बचाती है क्योंकि design पहले से तय होता है।
• Blank Presentation: पूर्ण स्वतंत्रता (freedom) देती है customize करने की।
• दोनों का उपयोग user की आवश्यकता (requirement) और creativity पर निर्भर करता है।

🧩 1️⃣ Creating a Presentation Using Template (टेम्पलेट से प्रेजेंटेशन बनाना)

LibreOffice Impress में Template एक predefined design file होती है जिसमें background color, font style, slide layout, और graphics पहले से set होते हैं। Template का उपयोग तब किया जाता है जब आपको जल्दी एक professional looking presentation बनानी हो।

🪜 Steps to Create a Template-based Presentation (चरणवार प्रक्रिया):

1. LibreOffice Impress open करें।
2. Presentation Wizard window खुलेगी → वहाँ From Template चुनें।
3. अब Template Gallery खुलेगी, जहाँ अलग-अलग predefined designs मिलेंगी।
4. अपनी पसंद का Template चुनें (जैसे – “Blue Curve”, “Business Report”, “Educational” आदि)।
5. Create बटन दबाएँ।
6. अब Template के predefined layouts के साथ Presentation खुल जाएगी।
7. Title और content बदलकर अपनी Presentation तैयार करें।

📋 Advantages of Template Presentation:

• Time-saving – design पहले से ready होता है।
• Uniform look – हर slide में same color theme aur layout रहता है।
• Professional design – बिना ज्यादा effort के presentation attractive बनती है।

⚠️ Disadvantages:

• Customization limited होता है।
• हर user वही design use करे तो presentation similar दिखती है।

🧱 2️⃣ Creating a Blank Presentation (खाली प्रेजेंटेशन बनाना)

Blank Presentation में user को पूरा control मिलता है कि वह किस तरह की design, layout, font aur color scheme रखना चाहता है। यह उन लोगों के लिए best होती है जो अपने creativity से हर slide को uniquely design करना चाहते हैं।

🪜 Steps to Create a Blank Presentation:

1. LibreOffice Impress open करें।
2. Presentation Wizard window में Empty Presentation चुनें।
3. Create पर click करें।
4. अब एक Title Slide खुलेगी जिसमें आप heading aur subtitle लिख सकते हैं।
5. नई slides जोड़ने के लिए Ctrl + M दबाएँ।
6. Layout बदलने के लिए → Right side Task Pane में “Layouts” चुनें।
7. Background बदलने के लिए → Format → Slide Design → Background चुनें।

📋 Advantages of Blank Presentation:

• Full customization freedom।
• आप अपनी creativity से हर slide uniquely बना सकते हैं।
• Professional brand-specific design possible है।

⚠️ Disadvantages:

• Designing में अधिक समय लगता है।
• हर element manually set करना पड़ता है।

⌨️ Useful Shortcut Keys (महत्वपूर्ण शॉर्टकट कुंजियाँ)

• Ctrl + N: New Presentation बनाना
• Ctrl + O: Existing file खोलना
• Ctrl + S: Save करना
• Ctrl + M: नई Slide जोड़ना
• Ctrl + P: Print करना
• F5: Slide Show शुरू करना

🎨 Tips for Using Templates & Blank Designs (डिज़ाइन के उपयोग के सुझाव)

• Template चुनते समय ensure करें कि उसका theme आपकी topic से match करता हो।
• Blank Presentation में consistent font aur color use करें।
• हर slide में text aur graphics का proper balance रखें।
• Slide titles short aur meaningful रखें।
• Transition aur animation effects को subtle रखें।

💬 Exam / Viva Questions (महत्वपूर्ण प्रश्न)

• Q: Template क्या होता है?
  A: Template एक predefined layout होता है जिसमें background, font aur color scheme पहले से set होती है।
• Q: Blank Presentation क्या है?
  A: Blank Presentation एक empty layout होता है जिसमें user खुद design aur formatting apply करता है।
• Q: Template से Presentation बनाने का लाभ क्या है?
  A: यह समय बचाता है aur slides को uniform design देता है।
• Q: Blank Presentation कब उपयोग करनी चाहिए?
  A: जब user अपनी creativity से पूरी design खुद बनाना चाहे।
• Q: New slide जोड़ने का shortcut key क्या है?
  A: Ctrl + M

📘 Inserting, Editing & Saving Slides (स्लाइड डालना, संपादन करना और सेव करना)

LibreOffice Impress में एक Presentation कई slides से मिलकर बनती है। हर slide एक अलग screen की तरह होती है जिसमें text, picture, chart, table, या animation हो सकता है। जब हम नई slide जोड़ते हैं, उसे edit करते हैं, या save करते हैं, तो हम Presentation के structure और content को व्यवस्थित (organize) कर रहे होते हैं।

🎯 Objective (उद्देश्य)

• नई slides जोड़ना (Insert new slides)
• Existing slides को modify करना (Edit slides)
• Presentation को सुरक्षित (Save) रखना

🧩 1️⃣ Inserting New Slides (नई स्लाइड डालना)

Presentation को interesting और organized बनाने के लिए हमें अलग-अलग topics के लिए नई slides जोड़नी पड़ती हैं। LibreOffice Impress में नई slides insert करने के कई तरीके हैं।

📋 Methods to Insert a New Slide:

• Method 1: Menu Bar से → Insert → Slide
• Method 2: Keyboard Shortcut → Ctrl + M
• Method 3: Slide Pane (left side) में Right-click करें → “New Slide” चुनें।

नई slide जोड़ने पर आप उसका Layout चुन सकते हैं — जैसे Title Slide, Title & Content, Two Content, आदि। Slide Layout बदलने के लिए → Task Pane → “Layouts” section से desired layout select करें।

🧠 2️⃣ Editing Slides (स्लाइड में संपादन करना)

Editing का मतलब है slide में मौजूद content (text, image, table आदि) को बदलना, हटाना, या नया जोड़ना। Impress में आप आसानी से text format, image resize, background change, aur slide order modify कर सकते हैं।

📋 Common Editing Operations:

• Text Edit: किसी text box पर click करके नया text type करें या पुराना बदलें।
• Formatting: Font, color, bold, italic, underline — Toolbar से apply करें।
• Insert Picture: Insert → Image → File select करें।
• Change Slide Order: Slide Pane में drag & drop करें।
• Duplicate Slide: Slide पर right-click → Duplicate Slide
• Delete Slide: Select करें → Delete key दबाएँ।

🎨 Formatting Shortcuts:

• Ctrl + B: Bold Text
• Ctrl + I: Italic Text
• Ctrl + U: Underline
• Ctrl + E: Center Align
• Ctrl + L: Left Align
• Ctrl + R: Right Align

🖼️ 3️⃣ Managing Slide Layouts (स्लाइड लेआउट प्रबंधन)

हर slide का एक layout होता है जो बताता है कि slide पर text boxes, titles, और content कहाँ होंगे। सही layout चुनने से presentation अधिक व्यवस्थित (organized) और professional दिखती है।

• To Change Layout: Task Pane → “Layouts” section से नया layout चुनें।
• To Apply Background: Format → Slide Design → Background।
• To Apply Theme: Slide → Master Slide → Choose Theme।

💾 4️⃣ Saving a Presentation (प्रेजेंटेशन सेव करना)

Presentation को save करना ज़रूरी है ताकि आपका बनाया हुआ data सुरक्षित रहे और बाद में open किया जा सके। LibreOffice Impress में file को .odp format में save किया जाता है।

📋 Steps to Save Presentation:

1. Menu → File → Save (या Ctrl + S दबाएँ)।
2. File name टाइप करें।
3. Location चुनें (Desktop, Documents आदि)।
4. File Type select करें → ODF Presentation (.odp)
5. “Save” पर click करें।

💡 Save As Option:

यदि आप Presentation को किसी दूसरे नाम या format (जैसे PowerPoint) में save करना चाहते हैं, तो File → Save As → Microsoft PowerPoint (.pptx) चुनें।

🔐 5️⃣ AutoSave & Backup (स्वचालित सेव और बैकअप)

• AutoSave Enable: Tools → Options → Load/Save → General → “Save AutoRecovery every 10 minutes” enable करें।
• Backup File: “Always create backup copy” option enable करें।
• यह features accidental crash या power failure की स्थिति में data loss से बचाते हैं।

⌨️ Useful Shortcut Keys (महत्वपूर्ण शॉर्टकट कुंजियाँ)

• Ctrl + M: नई Slide जोड़ना
• Ctrl + S: Save करना
• Ctrl + P: Print करना
• Ctrl + Shift + S: Save As (दूसरे नाम से सेव करना)
• Ctrl + Z: Undo (पिछला कार्य रद्द करना)
• Ctrl + Y: Redo (Undo वापस लाना)

💬 Exam / Viva Questions (महत्वपूर्ण प्रश्न)

• Q: नई Slide जोड़ने का Shortcut Key क्या है?
  A: Ctrl + M
• Q: Presentation को Save करने का Shortcut Key?
  A: Ctrl + S
• Q: Slide Layout कैसे बदला जाता है?
  A: Task Pane → Layouts → Layout चुनकर।
• Q: Presentation को PowerPoint format में कैसे Save करें?
  A: File → Save As → File Type → Microsoft PowerPoint (.pptx)
• Q: AutoRecovery option कहाँ मिलता है?
  A: Tools → Options → Load/Save → General

📘 Inserting Tables, Pictures & Objects (टेबल, चित्र और ऑब्जेक्ट डालना)

किसी भी Presentation को आकर्षक (attractive) और प्रभावशाली (effective) बनाने के लिए उसमें केवल text ही नहीं, बल्कि tables, pictures, charts और objects का भी उपयोग किया जाता है। ये elements जानकारी को visually प्रस्तुत करने में मदद करते हैं और viewer का ध्यान खींचते हैं।

🎯 Purpose (उद्देश्य)

• Data को visually organize करना।
• Presentation को engaging और appealing बनाना।
• Complex information को आसानी से समझाना।

🧩 1️⃣ Inserting Tables (टेबल डालना)

Table का उपयोग rows और columns में data को व्यवस्थित (organize) करने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, “Annual Sales Report” या “Comparison of Results” जैसे topics में table बहुत उपयोगी होते हैं।

📋 Steps to Insert a Table (टेबल डालने के चरण):

1. Slide पर जाएँ जहाँ आप table डालना चाहते हैं।
2. Menu Bar → Insert → Table पर क्लिक करें।
3. Dialog box खुलेगा जिसमें Rows और Columns की संख्या पूछी जाएगी।
4. अपनी आवश्यकता के अनुसार Rows और Columns चुनें।
5. OK पर क्लिक करें।

🎨 Formatting a Table (टेबल का फॉर्मेटिंग):

• Border style बदलने के लिए → Table Properties → Borders tab।
• Color या background बदलने के लिए → Background tab।
• Text alignment और font बदलने के लिए → Formatting Toolbar।

⌨️ Shortcut Key:

Ctrl + F12: नई Table insert करने के लिए।

🖼️ 2️⃣ Inserting Pictures / Images (चित्र जोड़ना)

Pictures slide को visually interesting बनाते हैं और audience का ध्यान केंद्रित (focus) करते हैं। LibreOffice Impress में आप local drive या clipboard से image insert कर सकते हैं।

📋 Steps to Insert an Image:

1. Slide पर क्लिक करें जहाँ image डालनी है।
2. Menu Bar → Insert → Image → “From File” चुनें।
3. Image file चुनें और Open करें।
4. Image slide पर insert हो जाएगी।

🎨 Editing / Formatting an Image:

• Resize: Image के corner drag करें।
• Crop: Right-click → Crop Image
• Adjust Brightness & Contrast: Right-click → Properties → Picture tab।
• Reposition: Mouse से drag करके move करें।

⚙️ Supported Image Formats:

• JPEG (.jpg)
• PNG (.png)
• BMP (.bmp)
• GIF (.gif)

⌨️ Shortcut Key:

Alt + I + P: Image insert करने के लिए (Menu access key method)।

🧱 3️⃣ Inserting Other Objects (अन्य ऑब्जेक्ट डालना)

LibreOffice Impress में “Objects” का मतलब केवल images या tables नहीं होता — इसमें charts, shapes, multimedia files (audio/video) और equations भी शामिल होते हैं।

📋 Common Objects and How to Insert:

• Chart: Insert → Chart → Default bar chart दिखाई देगा, जिसे आप edit करके pie, line या area chart में बदल सकते हैं।
• Shapes: Drawing toolbar से Rectangle, Circle, Arrows, Text box आदि चुनें।
• Audio/Video: Insert → Audio or Video → File select करें → Slide में add करें।
• Equation / Formula: Insert → Object → Formula → Math editor खुलेगा।
• OLE Object: किसी external file (जैसे spreadsheet या chart) को embed करने के लिए Insert → Object → OLE Object चुनें।

⚙️ Object Formatting Options:

• Right-click → Position and Size → Object का size और placement बदलें।
• Format → Line/Area → Border aur fill color सेट करें।
• Arrange → Send to Back / Bring to Front से object layering बदलें।

⌨️ Shortcut Keys:

• F11: Styles and Formatting window खोलने के लिए।
• Ctrl + Shift + F9: Object unlink करने के लिए।
• Ctrl + K: Hyperlink add करने के लिए।

🎨 Tips for Visual Design (अच्छे डिज़ाइन के सुझाव)

• Images और Tables का size slide के अनुसार adjust करें।
• Overlapping objects को “Align” और “Distribute” options से balance करें।
• Background aur foreground colors में contrast रखें।
• Charts और tables में unnecessary decoration से बचें।
• हर visual element का एक clear purpose होना चाहिए।

💬 Exam / Viva Questions (महत्वपूर्ण प्रश्न)

• Q: Table insert करने का shortcut key क्या है?
  A: Ctrl + F12
• Q: Image insert करने का method क्या है?
  A: Insert → Image → From File
• Q: Chart insert करने का तरीका क्या है?
  A: Insert → Chart
• Q: OLE Object क्या है?
  A: OLE (Object Linking and Embedding) किसी external document या object को slide में embed करने की सुविधा देता है।
• Q: Audio या Video कैसे जोड़ते हैं?
  A: Insert → Audio or Video → File select करके।

📘 Creating & Using Master Slide (मास्टर स्लाइड बनाना और उपयोग करना)

Master Slide पूरी presentation के design और layout का आधार होती है। इसमें background, font style, color scheme, logo placement, और slide numbering जैसे elements एक बार set करने पर सभी slides पर अपने आप लागू हो जाते हैं। यह presentation को uniform और professional बनाती है।

🎯 Purpose (मास्टर स्लाइड का उद्देश्य)

• सभी slides में एक समान (consistent) look बनाए रखना।
• Background, font, color और logo को बार-बार set करने से बचना।
• Time saving और professional appearance देना।

🧩 1️⃣ Creating a Master Slide (मास्टर स्लाइड बनाना)

जब हम Master Slide बनाते हैं, तो हम ऐसा layout तैयार करते हैं जो सभी slides पर लागू होगा। इसमें company logo, title position, footer, background design आदि शामिल हो सकते हैं।

📋 Steps to Create a Master Slide (चरण):

1. LibreOffice Impress खोलें।
2. Menu Bar से → View → Master Slide चुनें।
3. अब Presentation “Master View Mode” में खुल जाएगी।
4. यहाँ आप बदलाव कर सकते हैं जैसे – background color, logo, text style आदि।
5. Title box, footer या slide number insert करने के लिए → Insert → Field पर जाएँ।
6. काम पूरा होने पर → View → Normal चुनें ताकि आप वापस slides देख सकें।

🧠 2️⃣ Elements of Master Slide (मास्टर स्लाइड के घटक)

• Background: पूरी slide का रंग या image background।
• Title Area: Slide title का default font और placement।
• Content Area: Text या images के लिए मुख्य placeholder।
• Footer: Date, author name या notes के लिए जगह।
• Slide Number: Auto numbering के लिए।

🎨 3️⃣ Editing and Formatting in Master Slide (मास्टर स्लाइड संपादन और फॉर्मेटिंग)

• Background बदलना: Format → Page → Background → Color या Gradient चुनें।
• Font style सेट करना: Text box select करें → Formatting Toolbar से font change करें।
• Logo Insert करना: Insert → Image → Logo file चुनें।
• Footer जोड़ना: Insert → Field → Page Number / Date / Author।

🧱 4️⃣ Applying Master Slide to Presentation (मास्टर स्लाइड लागू करना)

एक बार Master Slide तैयार होने के बाद, उसे Presentation की सभी या कुछ slides पर लागू किया जा सकता है।

📋 Steps:

1. Normal View में जाएँ।
2. Slide Pane में desired slides select करें।
3. Menu → Slide → Apply Master Slide चुनें।
4. List में से अपनी बनाई हुई Master चुनें।

⚙️ 5️⃣ Managing Multiple Master Slides (एक से अधिक मास्टर स्लाइड प्रबंधन)

LibreOffice Impress में आप एक ही presentation में एक से अधिक master slides रख सकते हैं। यह तब उपयोगी होता है जब अलग-अलग sections का design अलग होना चाहिए।

Steps:

1. View → Master Slide → New Master चुनें।
2. नए master को customize करें।
3. Slides पर लागू करने के लिए → Slide → Apply Master Slide चुनें।

⌨️ Useful Shortcut Keys (महत्वपूर्ण शॉर्टकट कुंजियाँ)

• Ctrl + M: नई slide जोड़ना
• Ctrl + Shift + F: Font dialog खोलना
• F11: Styles & Formatting window खोलना
• Ctrl + Shift + O: Slide master apply करने के लिए dialog खोलना

🎨 Tips for Designing Master Slide (डिज़ाइन सुझाव)

• Background simple और readable रखें।
• Text contrast high रखें ताकि readability बनी रहे।
• Logo का size छोटा और consistent रखें।
• Slide number और footer हर slide पर same position में रखें।
• Too many colors या fancy fonts का उपयोग न करें।

💬 Exam / Viva Questions (महत्वपूर्ण प्रश्न)

• Q: Master Slide क्या होती है?
  A: Master Slide वह slide होती है जो पूरी presentation के design और layout को नियंत्रित करती है।
• Q: Master Slide में क्या-क्या elements होते हैं?
  A: Background, Title, Footer, Logo, Slide Number आदि।
• Q: Master Slide कैसे खोली जाती है?
  A: View → Master Slide से।
• Q: Master Slide के क्या फायदे हैं?
  A: Uniform design, Time saving, और Professional look।
• Q: Multiple Master Slides का उपयोग कब किया जाता है?
  A: जब Presentation में अलग-अलग sections हों जिनका design अलग हो।

📘 Running Slide Show, Transitions & Timings (स्लाइड शो चलाना, ट्रांज़िशन और टाइमिंग सेट करना)

एक presentation का सबसे महत्वपूर्ण भाग उसका प्रदर्शन (Presentation Delivery) होता है। LibreOffice Impress में हम Slide Show चला सकते हैं जिससे सारी slides full-screen mode में एक के बाद एक दिखती हैं। साथ ही, Transition Effects और Timing Control presentation को smooth और attractive बनाते हैं।

🎯 Purpose (उद्देश्य)

• Slides को एक proper sequence में दिखाना।
• Presentation को professional और appealing बनाना।
• Timing और transition effects से audience का ध्यान बनाए रखना।

🧩 1️⃣ Starting a Slide Show (स्लाइड शो शुरू करना)

Slide Show mode में presentation run करने से slides पूरे screen पर दिखाई देती हैं। इस mode में slide transitions और animations automatically या manually आगे बढ़ते हैं।

📋 Steps to Start Slide Show:

1. Menu Bar → Slide Show → Start from First Slide
2. या Keyboard Shortcut F5 दबाएँ।
3. यदि आप current slide से शुरू करना चाहते हैं, तो Shift + F5 दबाएँ।

⌨️ Useful Shortcut Keys:

• F5: Slide Show (पहली slide से शुरू)
• Shift + F5: Current slide से start करना
• Esc: Slide Show बंद करना
• Right Arrow / Spacebar: अगली slide पर जाना
• Left Arrow / Backspace: पिछली slide पर लौटना

🎨 2️⃣ Slide Transition (स्लाइड ट्रांज़िशन)

Transition का मतलब है — एक slide से दूसरी slide पर जाते समय जो visual effect दिखाई देता है। Transitions Presentation को smooth और professional बनाते हैं। हर slide का transition effect अलग-अलग भी रखा जा सकता है।

📋 Steps to Apply Slide Transition:

1. Slide Pane से उस slide को चुनें जिस पर effect लगाना है।
2. Menu Bar → Slide Show → Slide Transition चुनें।
3. Right side में “Slide Transition” pane खुल जाएगा।
4. List में से desired effect चुनें (जैसे: Fade, Wipe, Cube, etc.)
5. Speed (Slow, Medium, Fast) और Sound effect सेट करें।
6. यदि आप चाहते हैं कि सभी slides पर वही transition लागू हो, तो “Apply to All Slides” चुनें।

🎞️ Types of Transition Effects:

• Fade
• Push
• Wipe
• Cube
• Random Bars

⚙️ Transition Options:

• On Mouse Click: Slide manually advance होगी।
• Automatically after [time]: Slide auto advance होगी दिए गए सेकंड के बाद।

⏱️ 3️⃣ Setting Slide Timings (स्लाइड टाइमिंग सेट करना)

Slide Timing से आप यह निर्धारित करते हैं कि हर slide कितनी देर तक दिखेगी। यह automatic slide show के लिए आवश्यक होता है, जैसे कि जब presentation auto-run करनी हो।

📋 Steps to Set Timing:

1. Menu → Slide Show → Rehearse Timings
2. Slide full-screen mode में खुलेगी और timer start होगा।
3. हर slide पर जितनी देर रुकना चाहते हैं, उसके बाद Next पर click करें।
4. सभी slides के लिए timing सेट होने के बाद LibreOffice आपसे पूछेगा — “Save timings?”
5. Yes पर click करें।

⌨️ Shortcut Keys:

• F5: Start slide show
• Esc: Exit slide show
• Right Arrow: Next slide
• Left Arrow: Previous slide

📽️ 4️⃣ Custom Slide Show (कस्टम स्लाइड शो बनाना)

Custom Slide Show में आप केवल selected slides को presentation में दिखा सकते हैं। यह feature तब उपयोगी होता है जब एक ही presentation को अलग-अलग audience के लिए modify करना हो।

📋 Steps:

1. Menu Bar → Slide Show → Custom Slide Show
2. New पर click करें और custom name दें।
3. Slides select करें जिन्हें show करना है।
4. OK दबाएँ और फिर “Start” पर click करें।

🎨 Tips for Smooth Slide Show (अच्छी स्लाइड शो के सुझाव)

• Transitions को simple और consistent रखें।
• हर slide में same font style रखें।
• Automatic timing का use करें जब आपको बिना manual control show करना हो।
• Too many animations से बचें — इससे distraction होता है।
• Slide show शुरू करने से पहले preview ज़रूर करें।

💬 Exam / Viva Questions (महत्वपूर्ण प्रश्न)

• Q: Slide Show शुरू करने का shortcut key क्या है?
  A: F5
• Q: Current slide से Slide Show कैसे शुरू करें?
  A: Shift + F5
• Q: Transition effect लगाने के लिए कौन-सा menu उपयोग होता है?
  A: Slide Show → Slide Transition
• Q: Slide Timing कैसे set की जाती है?
  A: Slide Show → Rehearse Timings
• Q: Custom Slide Show का उपयोग क्यों किया जाता है?
  A: केवल selected slides को specific audience के लिए दिखाने हेतु।

📘 Enhancing Slides – Design & Media (स्लाइड्स को आकर्षक बनाना – डिज़ाइन और मीडिया)

किसी भी Presentation की सफलता केवल उसके content पर नहीं, बल्कि उसकी visual appearance पर भी निर्भर करती है। LibreOffice Impress में आप design elements (themes, colors, layouts) और media objects (images, videos, sound, shapes) का उपयोग करके अपनी slides को अधिक सुंदर और प्रभावशाली बना सकते हैं।

🎯 Purpose (उद्देश्य)

• Presentation को visually appealing बनाना।
• Audience का ध्यान बनाए रखना।
• Information को clear और engaging तरीके से दिखाना।

🎨 1️⃣ Applying Themes and Slide Design (थीम और स्लाइड डिज़ाइन लगाना)

Theme एक predefined design होती है जिसमें background color, font style और graphics पहले से सेट रहते हैं। इससे पूरी presentation एक professional look में दिखाई देती है।

📋 Steps to Apply Theme:

1. Menu Bar → Slide → Master Slide पर जाएँ।
2. Right side में “Available Master Slides” gallery दिखाई देगी।
3. Desired design/theme चुनें (जैसे Blue Curve, Vintage, Green Gradient आदि)।
4. चयन करने पर theme सभी slides पर लागू हो जाएगी।

⌨️ Shortcut Tip:

Ctrl + Shift + F11: Styles and formatting panel खोलने के लिए।

🖼️ 2️⃣ Using Backgrounds (बैकग्राउंड लगाना)

Background slide का visual base होता है। आप solid color, gradient, texture या image background लगा सकते हैं।

📋 Steps to Set Background:

1. Slide पर right-click करें → Slide Properties चुनें।
2. Background tab में जाएँ।
3. Color, Gradient, Hatching या Bitmap में से चुनें।
4. “Apply to All Slides” पर click करें यदि पूरी presentation में वही background चाहिए।

🔤 3️⃣ Font & Text Enhancement (फ़ॉन्ट और टेक्स्ट सुधार)

Text formatting से slides अधिक readable और attractive बनती हैं। LibreOffice Impress में कई font styles और formatting tools उपलब्ध हैं।

📋 Common Text Formatting:

• Font Style: Arial, Calibri, Verdana जैसे clean fonts use करें।
• Font Size: Title → 32–44pt, Content → 20–28pt।
• Color: Contrast ध्यान में रखें (Dark text on light background)।
• Alignment: Left, Center, Right – context के अनुसार।
• Shadow & Outline: Title को highlight करने के लिए।

⌨️ Shortcut Keys:

• Ctrl + B: Bold
• Ctrl + I: Italic
• Ctrl + U: Underline
• Ctrl + E: Center Align
• Ctrl + Shift + P: Font Size Increase

📦 4️⃣ Adding Shapes and Smart Elements (आकृतियाँ और स्मार्ट ऑब्जेक्ट जोड़ना)

Shapes slides में visual clarity और creativity लाती हैं। LibreOffice Impress में lines, rectangles, circles, flowcharts और arrows जैसे shapes available हैं।

📋 Steps to Insert Shape:

1. Drawing Toolbar → desired shape चुनें।
2. Slide पर drag करके shape बनाएं।
3. Right-click → Line/Area से color या border बदलें।
4. “Arrange” menu से objects align करें।

⌨️ Shortcut Key:

F11: Styles and Formatting Panel खोलने के लिए।

🎞️ 5️⃣ Inserting Media – Audio, Video, and Animations (मीडिया जोड़ना)

Multimedia objects (Audio, Video, Animation) slides को interactive बनाते हैं। ये learning, marketing या demonstration presentations में बहुत उपयोगी हैं।

📋 Steps to Insert Media:

1. Menu Bar → Insert → Audio or Video चुनें।
2. Desired media file select करें और Open दबाएँ।
3. Media icon slide पर दिखाई देगा।
4. Right-click → Properties → Playback → “Play automatically” चुनें (यदि auto start चाहिए)।

⚙️ Supported Media Formats:

• Audio: MP3, OGG, WAV
• Video: MP4, AVI, WebM

⌨️ Shortcut Key:

Alt + I + M: Media insert करने के लिए (Menu access key sequence)।

🌈 6️⃣ Applying Color & Line Styles (रंग और रेखा शैली लागू करना)

• Object select करें → Format → Line/Area।
• Color palette से desired color चुनें।
• Transparency, thickness और pattern सेट करें।

🎨 Tips for Attractive Design (अच्छे डिज़ाइन के सुझाव)

• हर slide में केवल 1 main idea रखें।
• Text और visuals में संतुलन बनाए रखें।
• Consistent color scheme (2–3 colors max) रखें।
• Animation और transitions subtle रखें।
• Media का उपयोग purpose के अनुसार करें, सिर्फ decoration के लिए नहीं।

💬 Exam / Viva Questions (महत्वपूर्ण प्रश्न)

• Q: Theme और Background में क्या अंतर है?
  A: Theme एक predefined design होती है जबकि Background slide का color या image base होता है।
• Q: Font formatting के लिए कौन-कौन से tools होते हैं?
  A: Bold, Italic, Underline, Font Size, Color, Alignment।
• Q: Audio या Video कैसे insert करते हैं?
  A: Insert → Audio or Video → File select करें।
• Q: Slide को visually appealing कैसे बनाते हैं?
  A: Consistent design, readable fonts, balanced visuals, और proper color contrast से।
• Q: Supported media formats कौन-कौन से हैं?
  A: Audio – MP3, OGG; Video – MP4, AVI, WebM।

📘 Printing Slides & Handouts (स्लाइड्स और हैंडआउट्स की प्रिंटिंग)

जब presentation तैयार हो जाती है, तो उसे दर्शकों (audience) या exam submission के लिए print या handouts के रूप में देना आवश्यक होता है। LibreOffice Impress में आप slides को कई तरीकों से print कर सकते हैं — जैसे Full Slide, Handout, Notes, या Outline view।

🎯 Purpose (उद्देश्य)

• Audience को presentation की copy देना।
• Exam या record purpose के लिए hard copy रखना।
• Notes या Outline format में slide content को review करना।

🧩 1️⃣ Print Preview (प्रिंट पूर्वावलोकन देखना)

Print करने से पहले हमेशा preview देखना चाहिए ताकि layout और orientation सही दिखे। LibreOffice Impress में Print Preview feature आपको यह दिखाता है कि print होने के बाद slides कैसी दिखाई देंगी।

📋 Steps to View Print Preview:

1. Menu Bar → File → Print Preview
2. Slide का preview दिखेगा।
3. Zoom in/out करके layout check करें।
4. Preview बंद करने के लिए “Close Preview” पर click करें।

🖨️ 2️⃣ Printing Slides (स्लाइड्स की प्रिंटिंग)

LibreOffice Impress में आप पूरी presentation, selected slides, या range of slides print कर सकते हैं। Printing dialog में layout, color options, और orientation (portrait/landscape) भी चुने जा सकते हैं।

📋 Steps to Print Slides:

1. Menu Bar → File → Print (या Ctrl + P) दबाएँ।
2. Print dialog box खुलेगा।
3. General Tab: Printer और slide range चुनें।
4. LibreOffice Impress Tab: में से choose करें — Slides, Handouts, Notes या Outline।
5. “Slides” चुनने पर हर slide एक page पर print होगी।
6. “Handouts” चुनने पर एक page पर कई slides print होंगी।
7. “Print” पर click करें।

⌨️ Shortcut Key:

Ctrl + P: Print dialog box खोलने के लिए।

🗂️ 3️⃣ Printing Handouts (हैंडआउट्स प्रिंट करना)

Handouts audience को reference copy देने के लिए उपयोग किए जाते हैं। इसमें कई slides एक page पर छोटे thumbnails के रूप में print होती हैं।

📋 Steps to Print Handouts:

1. File → Print → LibreOffice Impress Tab पर जाएँ।
2. Document → Handouts चुनें।
3. Layout में चुनें कि एक पेज पर कितनी slides दिखानी हैं (जैसे 2, 3, 4, 6 या 9 slides per page)।
4. “Print” पर click करें।

📦 Handout Layout Options:

• 2 Slides per Page
• 3 Slides per Page (with notes section)
• 6 Slides per Page (thumbnail style)
• 9 Slides per Page (compact layout)

🧾 4️⃣ Printing Notes Pages (नोट्स पेज की प्रिंटिंग)

Notes Page में slide के साथ presenter के notes भी print होते हैं। यह teachers या presenters के लिए बहुत उपयोगी होता है।

📋 Steps:

1. File → Print → LibreOffice Impress Tab पर जाएँ।
2. Document → Notes चुनें।
3. Preview देखें और Print करें।

📄 5️⃣ Printing Outline View (आउटलाइन व्यू प्रिंट करना)

Outline view में केवल text content print होता है — बिना images या design के। यह quick review या text editing के लिए बहुत उपयोगी होता है।

📋 Steps:

1. File → Print → LibreOffice Impress Tab पर जाएँ।
2. Document → Outline चुनें।
3. Print करें।

📥 6️⃣ Exporting Slides as PDF (स्लाइड्स को PDF में सेव करना)

Slides को share करने के लिए सबसे आसान तरीका है उन्हें PDF के रूप में export करना। यह option printing जैसा ही है, लेकिन digital format में।

📋 Steps:

1. File → Export as PDF चुनें।
2. Export dialog में Range, Quality और View options सेट करें।
3. “Export” पर click करें और location चुनें।

⌨️ Useful Shortcut Keys (महत्वपूर्ण शॉर्टकट कुंजियाँ)

• Ctrl + P: Print dialog box खोलने के लिए
• Ctrl + Shift + P: Printer settings खोलने के लिए
• Ctrl + Shift + S: Save As (PDF export से पहले backup के लिए)

🎨 Tips for Printing & Handouts (प्रिंटिंग के उपयोगी सुझाव)

• Background बहुत dark न रखें — ink की बचत होगी।
• Handouts में “3 Slides per Page” सबसे practical layout होता है।
• Notes print करते समय readable font size रखें।
• PDF export करने से पहले file name clear और short रखें।
• Always check print preview before final print।

💬 Exam / Viva Questions (महत्वपूर्ण प्रश्न)

• Q: Handouts क्या होते हैं?
  A: Audience को reference देने के लिए printed pages जिनमें कई slides एक पेज पर होते हैं।
• Q: Print dialog box खोलने का shortcut क्या है?
  A: Ctrl + P
• Q: Notes Page print करने का उपयोग क्या है?
  A: Slide के साथ presenter notes print करने के लिए।
• Q: Slides को PDF में कैसे export करते हैं?
  A: File → Export as PDF।
• Q: Print Preview का उपयोग क्या है?
  A: यह देखने के लिए कि print होने पर slides कैसी दिखेंगी।

⌨️ LibreOffice Impress Shortcut Keys (लिब्रे ऑफिस इम्प्रेस की शॉर्टकट कुंजियाँ)

Shortcut Keys से आप तेजी से काम कर सकते हैं बिना mouse के। ये हर presentation designer या student के लिए बहुत ज़रूरी होती हैं। नीचे दिए गए shortcuts सभी LibreOffice Impress (v7.x और NIELIT O Level syllabus) के अनुसार हैं।

🧾 1️⃣ File Menu Shortcuts (फाइल मेनू शॉर्टकट)

• Ctrl + N: नई Presentation (New Presentation)
• Ctrl + O: Existing file खोलना (Open Presentation)
• Ctrl + S: Presentation Save करना
• Ctrl + Shift + S: Save As dialog खोलना
• Ctrl + P: Print dialog खोलना
• Ctrl + Shift + P: Printer settings खोलना
• Ctrl + Q: LibreOffice बंद करना (Quit Application)
• Ctrl + Shift + F12: Presentation को PDF में Export करना

🪄 2️⃣ Edit Menu Shortcuts (एडिट मेनू)

• Ctrl + Z: Undo (पिछला काम वापस लेना)
• Ctrl + Y: Redo (Undo वापस करना)
• Ctrl + X: Cut
• Ctrl + C: Copy
• Ctrl + V: Paste
• Ctrl + A: Select All (सभी चुनना)
• Del: Selected object हटाना
• Ctrl + F: Find (खोजें)
• Ctrl + H: Replace

🧱 3️⃣ View Menu Shortcuts (व्यू मेनू)

• Ctrl + Shift + F5: Navigator खोलना
• F5: Slide Show शुरू करना (पहली slide से)
• Shift + F5: Slide Show current slide से
• Ctrl + Shift + J: Ruler ON/OFF करना
• Ctrl + Shift + I: Gridlines ON/OFF
• Ctrl + Shift + F10: Status Bar दिखाना/छिपाना

🎨 4️⃣ Insert Menu Shortcuts (इन्सर्ट मेनू)

• Ctrl + M: नई slide जोड़ना (New Slide)
• Ctrl + Shift + K: Text Box insert करना
• Alt + I + P: Picture insert करना
• Alt + I + M: Media (Audio/Video) insert करना
• Alt + I + T: Table insert करना
• Alt + I + C: Chart insert करना
• Alt + I + A: Animation insert करना

🧭 5️⃣ Slide Show & Navigation Keys (स्लाइड शो और नेविगेशन)

• F5: Slide Show शुरू करना
• Shift + F5: Current slide से Show शुरू करना
• Esc: Slide Show बंद करना
• Right Arrow / Spacebar: अगली slide
• Left Arrow / Backspace: पिछली slide
• Home: पहली slide पर जाना
• End: आख़िरी slide पर जाना
• B: Screen Black करना (presentation रोकने के लिए)
• W: Screen White करना

🧩 6️⃣ Formatting & Text Shortcuts (टेक्स्ट फॉर्मेटिंग)

• Ctrl + B: Bold
• Ctrl + I: Italic
• Ctrl + U: Underline
• Ctrl + E: Center Align
• Ctrl + L: Left Align
• Ctrl + R: Right Align
• Ctrl + Shift + P: Font size बढ़ाना
• Ctrl + – : Font size घटाना
• Ctrl + Shift + C: Format copy करना (Clone Formatting)
• Ctrl + Shift + V: Formatting paste करना

🎬 7️⃣ Object & Drawing Shortcuts (ऑब्जेक्ट और ड्रॉइंग)

• F11: Styles & Formatting window खोलना
• Ctrl + ↑ / ↓: Object को ऊपर/नीचे ले जाना (Move Object)
• Ctrl + Shift + ↑ / ↓: Object को एकदम top/bottom पर भेजना (Bring to Front / Send to Back)
• Shift + Drag: Object proportionally resize करना
• Ctrl + Drag: Object copy बनाना
• Alt + Drag: Object freely move करना

🧮 8️⃣ Master Slide & Layout Shortcuts (मास्टर स्लाइड और लेआउट)

• View → Master Slide: Alt + V + M
• Ctrl + Shift + O: Master Slide apply करने के लिए dialog खोलना
• Ctrl + 1: Normal View
• Ctrl + 2: Outline View
• Ctrl + 3: Notes View
• Ctrl + 4: Handout View

🧾 9️⃣ General & Miscellaneous Shortcuts (सामान्य उपयोग)

• Ctrl + Tab: Next window पर जाना
• Ctrl + F4: Current window बंद करना
• Ctrl + Shift + N: New Master Slide बनाना
• Ctrl + F3: AutoText dialog खोलना
• Alt + Enter: Object Properties dialog खोलना
• Ctrl + Shift + G: Group Objects
• Ctrl + Shift + U: Ungroup Objects

📥 10️⃣ Printing & Export Shortcuts (प्रिंटिंग और एक्सपोर्ट)

• Ctrl + P: Print dialog
• Ctrl + Shift + P: Printer settings
• Ctrl + Shift + F12: Export as PDF
• Ctrl + Shift + E: Export Dialog (Image, SVG, HTML)

💬 Important Viva / Exam Questions

• Q: Slide Show शुरू करने का Shortcut Key?
  A: F5
• Q: Current Slide से Slide Show?
  A: Shift + F5
• Q: नई Slide जोड़ने का Shortcut?
  A: Ctrl + M
• Q: Presentation Save करने का Shortcut?
  A: Ctrl + S
• Q: Handout View में जाने का Shortcut?
  A: Ctrl + 4